Bondsmedewerkers beheren

Wat is dit?

Bondsmedewerkers zijn de personen die in het bondsportaal mogen werken — dus lidmaatschapsaanvragen beoordelen, bondsmededelingen publiceren, ledenrapportages inzien en de bondsinstellingen bewerken. Op deze pagina beheer je wie deze rechten heeft.

Zonder vermelding als medewerker krijgt zelfs het bestuur van jullie aangesloten koor geen toegang tot het bondsportaal.

Zo voeg je een medewerker toe

1. Open in het Bond-menu het onderdeel "Medewerkers".
2. Klik op "Medewerker toevoegen".
3. Vul het e-mailadres van de persoon in. Die heeft al een Chorilo-account nodig of moet zich vooraf registreren.
4. Kies de rol — bv. volledig beheerder of beperkt redacteur (afhankelijk van de bondsstructuur).
5. Sla op. De persoon ziet vanaf nu het bond-menu in de header en kan naar het portaal wisselen.

Zo verwijder je een medewerker

1. Zoek de persoon in de medewerkerslijst.
2. Klik op het actiemenu rechts naast de vermelding.
3. Kies "Verwijderen" en bevestig.
4. De toegang tot het bondsportaal wordt direct ontnomen.

Rechten

Je hebt zelf het recht Vereniging beheren nodig om medewerkers te beheren. Anders gezegd: alleen bestaande bondsmedewerkers kunnen nieuwe bondsmedewerkers benoemen of verwijderen.

Tips

• Houd de medewerkerslijst klein — hoe meer personen volledige toegang hebben, hoe groter het risico op onbedoelde wijzigingen aan bondsgegevens.
• Documenteer rollen in de bond (bv. "Bestuur", "Bondsbureau", "Mededelingenredactie"), zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is.
• Bij bestuurswisseling: voeg eerst de nieuwe medewerkers toe, controleer hun toegang en verwijder daarna de vertrekkende — zo voorkom je gaten.