Duyuruyu düzenle

Bu nedir?

Duyuruyu düzenle işleviyle yayınlanmış bir duyuruyu sonradan uyarlayabilirsin: yazım hatalarını düzeltmek, yeni bilgiler eklemek ya da unutulan bir eki sonradan vermek. Düzenlenen sürüm orijinalin yerini alır ve tüm üyelere hemen görünür.

Düzenlemek için tipik nedenler:

• Yazım hatasını veya belirsiz ifadeyi düzeltmek
• İkinci bir duyuru göndermeden yeni bilgi eklemek
• Unutulan eki sonradan vermek
• Metindeki buluşma yerini veya saati uyarlamak
• Anketi tamamlamak ya da netleştirmek
• Görünürlüğü veya Yorumlara izin ver ayarını değiştirmek

Duyuruyu nasıl düzenlersin

1. Duyurular genel görünümünden duyuruyu aç.
2. Sağ üstteki "Düzenle"ye tıkla. Listede "Düzenle"yi duyurunun ··· menüsünde de bulursun. Uygulamada duyuruda üstteki ···'a, ardından **"Duyuruyu düzenle"**ye dokunursun.
3. Başlığı, metni, ekleri, anketi veya görünürlüğü istediğin gibi değiştir. Korolar yayınlandıktan sonra artık değiştirilemez.
4. Gerekirse "Tüm üyelere bildirim gönder"i işaretle.
5. "Değişiklikleri kaydet"e tıkla. Duyuru hemen güncellenir.

Arşivlenmiş duyurular düzenlenemez. Önce onları geri yükle.

Üyeleri bilgilendirmek istediğinde

Değişiklik önemliyse ve herkes aktif olarak bilgilendirilmeliyse üç seçeneğin var:

• Kaydederken bildirimi işaretle. Duyuruyu görmeye yetkili herkes yeniden push ve e-posta alır.
• Duyurunun altına değişikliği belirten bir yorum yaz. Duyuruyu takip eden herkes bilgilendirilir.
• Güncel içerikle yeni bir duyuru yaz. Kısa süreli etkinlik değişikliklerinde mantıklıdır.

Yetki

Duyuruları düzenlemek için Duyuru oluştur ve düzenle yetkisine ihtiyacın var. Varsayılan olarak yönetici ve moderatör yetki grupları bu yetkiye sahiptir. Birden fazla koroya giden paylaşılan duyuruları yalnızca web'de düzenlersin.

İpuçları

• Yazım hatalarını zamanında düzelt: Duyuru ne kadar uzun süre dururse düzeltilmiş sürümü hemen görecek üye o kadar azalır.
• Önemli değişiklikleri metnin başında "5.5. güncellemesi: Prova artık 19:30'da başlıyor" gibi kısa bir notla işaretle.
• Yalnızca tamamlıyorsan asıl bilgiyi olduğu gibi bırak: Üyeler neyin değiştiğini böylece anlayabilir.
• Kritik etkinlik değişikliklerinde (iptal, provadan kısa süre önce salon değişikliği) bildirimi işaretle ya da yeni bir duyuru yaz.