Kişilere genel bakış
Korunun organizatörler, sponsorlar, bankalar, onur konukları ve konuk müzisyenler için rehberi: etiketler, arama, arşiv ve belgelere ve etkinliklere bağlantılarla.
Chöre > Chor > Kontakte
Kontakte (Adressbuch)
Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.
Yeni kişi ekleme
Rehbere harici bir kişiyi nasıl ekleyeceksin: temel bilgiler, adres, banka bilgileri, vergi numaraları, etiketler ve özel alanlar. İstersen bir üyeyi de kişi olarak alabilirsin.
Chöre > Chor > Kontakte > Neuer Kontakt
Kişiyi düzenleme
Harici bir kişinin temel bilgilerini güncelle: adres, banka bilgileri, etiketler, notlar ve veri koruma alanları. Mevcut belgeler eski bilgilerini korur.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen
Kişiyi arşivleme veya geri yükleme
Artık etkin olmayan kişileri veri kaybetmeden gizle. Bağlı faturalar ve kayıtlar geçerli kalır ve istediğin zaman geri yükleyebilirsin.
Chöre > Chor > Kontakte > ··· > Archivieren
Kişiyi üye olarak alma
Bir kişiyi kendi korunda ya da bir alt grupta üyeye dönüştür: veriler ve aynı adlı özel alanlar aktarılır, aktif ya da pasif olarak.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen > Als Mitglied übernehmen
Etiketleri yönetme
Kişileri sınıflandırmak için kendi etiketlerini oluştur, yeniden adlandır ya da sil. Banka ya da sponsor gibi hazır sistem etiketleri değiştirilemez.
Chöre > Chor > Kontakte > Tags verwalten
Kişileri içe aktarma (Excel/CSV)
Bir Excel ya da CSV dosyası yükle, sütunları eşleştir ve önizlemeyi kontrol et. Chorilo mevcut kişileri e-posta ya da IBAN ile tanır.
Chöre > Chor > Kontakte > ··· > Kontakte importieren
Kişileri Excel olarak dışa aktarma
Rehberi Koro ayarları › Raporlar bölümünden Excel ya da CSV dosyası olarak indir: yalnızca aktif, arşivlenenler dahil ya da yalnızca arşivlenen kişiler.
Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Berichte > Externe Kontakte
Kişi için bağış makbuzu oluşturma
Bir kişiden yola çıkarak kasa defterindeki bir gelir için bağış onay belgesi oluştur. Bağışçının adı ve adresi kişiden gelir.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen > Spendenquittung
Rehberdeki kişileri etkinliğe bağlama
Sponsorları, onur konuklarını, konuk müzisyenleri ya da rehberdeki diğer kişileri rol ve notla bir etkinliğe bağla. Etkinliğin “Kişiler” sekmesinde görünür.
Termine > Termin öffnen > Kontakte
Kişi için GDPR bilgi talebi ve silme
Bir kişiye GDPR md. 15 uyarınca bilgi ver (indirilebilir dosya) ya da GDPR md. 17 uyarınca kalıcı olarak sil. Kasa defterindeki belgeler bilgilerini korur.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen > Datenschutz