Anket sonucundan etkinlik oluştur

Bu nedir?

Bir tarih anketi başlattıysan, örneğin "Ek prova size ne zaman uyar?", her seçeneği tek tıkla kesin bir etkinliğe dönüştürebilirsin. Chorilo seçeneğin tarihini, saatini ve süresini devralır ve tam özellikli bir takvim kaydı oluşturur.

Bu, sonucu okuyup etkinliği elle oluşturma adımını senden alır. Anketteki oylar doğrudan etkinlikte yanıt olarak yer alır.

Etkinliği nasıl oluşturursun

1. Duyurular genel görünümünden tarih anketli duyuruyu aç.
2. Anket bölümüne kaydır ve güncel sonucu kontrol et.
3. İstediğin tarih önerisinin altında "Seçenekten etkinlik"e tıkla. Düğme yalnızca en çok oyu alanın altında değil, her tarih önerisinin altında durur. Etkinliği yalnızca Etkinlik oluştur ve düzenle yetkisiyle oluşturabilirsin.
4. "Etkinlik gerçekten oluşturulsun mu?" sorusunu "Seçenekten etkinlik" ile onayla. Chorilo etkinliği hemen oluşturur.

Etkinlik başlık olarak anketin sorusunu alır, prova olarak oluşturulur ve seçeneğin başlangıcını ile süresini devralır. Sonra onu normal takvimde Etkinlikler altında bulursun. Yer, notlar, notalar veya başka bir etkinlik türünü orada etkinliği düzenleyerek eklersin.

Etkinliği kimler görür?

Etkinlik duyurunun görünürlüğünü devralır. Duyuruyu belirli yetki gruplarına, görevlere, seslere, sohbet gruplarına veya kişilere kısıtladıysan etkinlik için de aynı kısıtlama geçerlidir. Duyuru örneğin yalnızca yönetim kuruluna görünüyorsa etkinliği de yalnızca yönetim kurulu görür.

Yanıtlar, seçilen seçeneğe verilen oylara göre belirlenir:

• "Evet" oyu verenler: etkinlikte Katılacak
• "Belki" oyu verenler: Belki
• Etkinliği gören diğer herkes: Bekliyor, etkinliğe davetlidirler

Ankete ne olur

Anket olduğu gibi kalır: Kapatılmaz ve duyuruda etkinliğe dair bir not görünmez. Artık kimse oy vermesin istiyorsan duyuruyu arşivle ya da ankete bir süre koy. Herkes haberdar olsun diye duyuruya etkinliğin kesinleştiğini belirten bir yorum yazabilirsin.

Kimler bilgilendirilir?

Etkinlik oluşturma, normal etkinlik bildirimlerini tetikler; yalnızca etkinliği gören kişiler için:

• Push bildirimi ve e-posta; Chorilo tarafından toplanıp birkaç dakika sonra gönderilir
• Hem web'de hem uygulamada takvimde kayıt
• Abone olunmuşsa kişisel takvime iCal senkronizasyonu

Yetki

Bir anketten etkinlik oluşturmak için Etkinlik oluştur ve düzenle yetkisine ihtiyacın var; yani bir etkinliği normal oluşturmak için gereken yetkinin aynısı. Varsayılan olarak koro yönetimi ve yönetim kurulu bu yetkiye sahiptir. Yalnızca Duyuruları görüntüle yetkisi olan, ankete katılabilir ama son etkinliği oluşturamaz.

İpuçları

• En çok oy alan seçeneği seçmek zorunda değilsin. Bazen hemen arkadan gelen bir seçenek, örneğin salon uygunluğu nedeniyle, organizasyon açısından daha iyidir.
• Çoğunluğa karşı karar verirsen duyuruya bir yorum ekle: Böylece herkes nedenleri anlar.
• Ankete bir süre koy, sonucun zamanında netleşmesi ve sonra kimsenin oy vermemesi için.
• Yalnızca bir kez tıkla. Her onay ayrı bir etkinlik oluşturur. Çift etkinliği takvimden kolayca silersin.
• Duyurunun metninde daha fazla bilgi varsa etkinlikten anket duyurusuna bağlantı ver.