Modifica comunicazione

Correggi o integra una comunicazione già pubblicata — refusi, nuove informazioni o ulteriori allegati da aggiungere in seguito.

Web

Mitteilungen›Mitteilung bearbeiten

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Permesso richiesto: Notifications › Create

Cos'è?

Con la funzione Modifica comunicazione puoi adattare in seguito una comunicazione già pubblicata — correggere refusi, integrare nuove info o aggiungere un allegato dimenticato. La versione modificata sostituisce l'originale ed è subito visibile a tutti i membri.

Motivi tipici per modificare:

Correggere refusi o formulazioni poco chiare
Aggiungere una nuova informazione, senza inviare una seconda comunicazione
Aggiungere un allegato dimenticato
Modificare punto di ritrovo o orario nel testo
Precisare la descrizione del sondaggio

Come modificare una comunicazione

Apri la comunicazione dalla panoramica.
Clicca sul menu a tre puntini in alto a destra nella vista di dettaglio.
Scegli "Modifica" dal menu.
Cambia titolo, testo o allegati come desideri.
Salva la modifica. La comunicazione viene aggiornata subito e contrassegnata "modificata".

Le notifiche push o le email non vengono inviate di nuovo per una modifica — chi ha le push attive vede il contenuto cambiato solo riaprendo la comunicazione.

Se vuoi avvisare i membri

Se la modifica è importante e tutti devono essere avvisati attivamente, hai due possibilità:

Scrivi un commento sotto la comunicazione con la nota della modifica. Fa partire una nuova notifica a chi ha commentato o reagito alla comunicazione.
Pubblica una nuova comunicazione con il contenuto aggiornato. È sensato in caso di cambi di data dell'ultimo minuto o quando tutti i membri devono garantitamente vedere la nuova info.

Autorizzazione

Ti serve l'autorizzazione Creare e modificare comunicazioni per modificare comunicazioni. Le tue comunicazioni puoi sempre modificarle. Le comunicazioni altrui puoi modificarle se il tuo ruolo ha i permessi corrispondenti — di solito direzione del coro e consiglio.

Consigli

Correggi i refusi tempestivamente — più la comunicazione invecchia, meno membri vedono subito la versione corretta.
Segnala le modifiche importanti all'inizio del testo con una nota breve, come "Aggiornamento del 5/5: prova ora alle 19:30".
Lascia visibile l'informazione originale, se la stai solo integrando — i membri capiscono cosa è cambiato.
Per cambi di data critici (disdetta, cambio di sala poco prima della prova) scrivi anche una nuova comunicazione.

Domande frequenti

I membri ricevono una nuova notifica quando modifico?▾

No. Modificando non parte una nuova notifica push né un'ulteriore email. Se vuoi comunicare un cambiamento sostanziale, scrivi un commento o pubblica una nuova comunicazione.

I membri vedono che una comunicazione è stata modificata?▾

Sì. Sulle comunicazioni modificate compare la nota "modificato" con timestamp — resta tracciabile che il contenuto è stato cambiato in seguito.

Posso modificare anche allegati o sondaggio in seguito?▾

Gli allegati puoi aggiungerli o rimuoverli in qualsiasi momento. Il sondaggio si modifica solo in modo limitato — appena arrivano i primi voti, non puoi più rimuovere opzioni per non falsare i risultati.

Posso modificare solo le mie comunicazioni?▾

Per impostazione predefinita modifichi le comunicazioni che hai scritto tu. I membri con autorizzazione **Creare e modificare comunicazioni** possono modificare anche comunicazioni altrui — ad esempio se la direzione deve aggiornare una vecchia comunicazione del consiglio.

Hai ancora una domanda? Chiedi al bot di aiuto IA.

Clicca sul pulsante di aiuto in basso a destra e fai la tua domanda.