Duyuruyu kimlerin açtığını gör

Bu nedir?

Önemli duyurularda, örneğin ertelenen bir prova ya da konser günü akışı gibi, bilginin ulaşıp ulaşmadığını bilmek istersin. Okundu bilgisi ile bir duyuruyu kimlerin açtığını ve kimlerin henüz açmadığını görürsün.

Yalnızca görüldü veya henüz görülmedi gösterilir, asla zaman gösterilmez. "Görüldü", açıldı demektir. Birinin her şeyi okuyup okumadığını Chorilo bilemez.

Okundu bilgisini koroda açma

Okundu bilgisi başlangıçta kapalıdır. Korun bunu kendisi açar:

1. Kenar çubuğunda Korolar'a tıkla, korunu ve ardından Koro ayarlarını seç.
2. Genel'i seç.
3. Duyurular kartında Duyurularda okundu bilgisi anahtarını aç.
4. Değişiklikleri kaydet'e tıkla.

Bunun için Ayarları düzenle yetkisine ihtiyacın var. Okundu bilgisi yalnızca bundan sonra oluşturulan duyurular için geçerlidir. Kapatırsan tüm listeler kaybolur. Daha sonra yeniden açarsan baştan başlar: Öncesindeki duyurular listesiz kalır.

Tüzük veya veri koruma yönetmeliği için öneri

Anahtar açıkken Chorilo altında, Metni kopyala ile devralabileceğin bir ifade önerisi gösterir:

Dernek, iç iletişim için Chorilo yazılımını kullanır. Bu sırada bir üyenin derneğin bir duyurusunu açıp açmadığı kaydedilir. Bu bilgiyi yalnızca yönetim kurulunun yetkilendirdiği kişiler görür. Yalnızca önemli bilgilerin tüm üyelere ulaşmasını sağlamaya hizmet eder. Açılma zamanı gösterilmez.

Metin bir öneridir, zorunluluk değildir. İşlevi kullanmadan önce üyelerinizi bilgilendirin. Tüzük değişikliğine çoğunlukla genel kurul karar verir, veri koruma yönetmeliğine çoğu zaman yönetim kurulu yeter. Emin değilseniz yönetim kurulunuzla konuşun ya da veri koruma konusunda bir uzmandan tavsiye alın.

Duyuruyu kimlerin açtığını nasıl görürsün

1. Mesajlar › Duyurular altında duyuruyu aç.
2. Gördü'ye tıkla veya dokun. Düğme, duyuruyu kaç kişinin açtığını gösterir, örneğin Gördü 12/40. Web'de duyurunun başlık alanında üstte, uygulamada yazan kişinin satırının altında durur.
3. Liste iki bölüm gösterir: Henüz görmedi ve Gördü; her kişi sesiyle birlikte.

Listede, duyuruyu görebilen aktif üyeler yer alır. Duyuru yalnızca belirli gruplara, seslere veya kişilere görünüyorsa listede yalnızca onlar bulunur.

Çocuklar ve ebeveynler

Kendi erişimi olmayan çocuklar bir duyuruyu kendileri açamaz. Bağlı bir ebeveyn açarsa duyuru çocukta görüldü sayılır. Listede adın yanında o zaman ebeveyn üzerinden yazar.

Birden fazla koroya giden duyurular

Bir duyuru birden fazla koroya gidiyorsa yalnızca, yetkinin olduğu ve okundu bilgisinin açık olduğu korolardaki üyeleri görürsün.

Üyeler ne görür

Okundu bilgisi olan duyurularda küçük bir bilgi simgesi bulunur; web'de tarihin yanındadır. Ona dokunan şunu okur: "Koroda yetkili kişiler, bu duyuruyu açıp açmadığını görür. Zaman gösterilmez."

Yetki

Listeyi yalnızca Duyuruyu kimlerin açtığını görüntüle yetkisine sahip kişiler görür. Varsayılan olarak yalnızca yöneticiler sahiptir. Yetki grupları altında bunu başka gruplara, örneğin yönetim kuruluna ya da koro yönetimine verebilirsin.

İpuçları

• Yetkiyi az kişiye ver. Çevre ne kadar küçükse üyeler o kadar az gözetlenmiş hisseder.
• Hedefli hatırlat. Önemli bir duyuruda Henüz görmedi altında duran kişiye herkese toplu mail yerine kısa bir kişisel mesaj göndermek daha iyidir.
• İşlevi açmadan önce duyur, örneğin bir duyuruda ya da bir sonraki provada.