Duyuru yaz

Bu nedir?

Duyuru yaz işleviyle korunun tüm üyelerine ya da seçili üyelerine bir duyuru gönderirsin. Duyurular, herkese ulaşması gereken bilgiler için doğru araçtır; sohbetten farklı olarak tek bir alıcıya değil topluluğa seslenir.

Duyuru için tipik nedenler:

• Prova bilgileri: kısa süreli iptal, salon değişikliği, ek prova
• Sahne bilgileri: ulaşım, kıyafet, yerleşim provası, program
• Organizasyon: yeni prova notaları, prova planı, dernek konuları
• Oylamalar: tarih bulma, parça seçimi, yönetim kurulu seçimleri
• Sosyal etkinlikler: doğum günleri, kutlamalar, geziler

Duyuruyu nasıl yazarsın

1. Kenar çubuğunda Mesajlar › Duyurular bölümünü aç.
2. Sağ üstteki **"Yeni duyuru"**ya tıkla. Uygulamada sağ alttaki **"Duyuru"**ya dokun.
3. "Kime" altında koroyu seç; duyuru birden fazla koroya gidecekse birkaçını seç.
4. Gerekirse görünürlüğü kısıtla: "Yalnızca belirli kişilere görünür"ü aç ve yetki gruplarını, görevleri, sesleri, sohbet gruplarını veya tek tek kişileri seç.
5. Anlamlı bir başlık yaz (en fazla 100 karakter); başlık genel görünümde ve push bildiriminde çıkar.
6. Mesajı yaz. Bağlantılar otomatik algılanır.
7. Gerekirse dosya ekle ya da "Dosyalardan bağla" ile Dosyalar bölümünden bağla.
8. İstersen "Anket ekle"yi aç ve soruyla yanıtları gir.
9. Herkes bir push bildirimi ve bir e-posta alsın istiyorsan "Tüm üyelere bildirim gönder"i işaretle.
10. "Duyuruyu yayınla"ya tıkla.

Birden fazla koroya duyuru

Birden fazla koro yönetiyorsan koro seçiminde birkaç koroya dokunabilirsin. Seçilen tüm korolar ortak tek bir duyuru alır, koro başına bir kopya değil. Bilmen gereken sonuçlar:

• Yorumlar koroların hepsine açıktır. Yorum yazan, ilgili tüm korolara görünür biçimde, adıyla yazar.
• Tepkiler ve anket sonuçları da öyle. Katılım tüm korolar birlikte sayılır.
• O zaman kısıtlı görünürlük mümkün değildir. Yetki grupları, görevler, sesler, sohbet grupları ve kişiler yalnızca tek bir koronun içinde vardır. Birden fazla koro seçer seçmez bu seçenek devre dışı kalır.
• Duyurunun paylaşıldığını herkes görür. Duyuruda hangi koroların alıcı olduğu ve herkesin diğerlerinin yorumlarını gördüğü yazar.
• Düzenlemeyi ve silmeyi ilgili korolardan birinde bu yetkiye sahip olan herkes yapabilir. Mobil uygulamada paylaşılan duyurular için bu henüz mümkün değildir; orada bir not çıkar.
• Koroları yayınlandıktan sonra artık değiştiremezsin.

Koşul: Seçtiğin her korada duyuru yazma yetkisine ihtiyacın var. Bu yetkin olmayan korolar seçimde hiç görünmez.

Alıcılar ne görür

Yayınladıktan sonra duyuru hemen duyurular genel görünümünde çıkar. Bildirimi işaretlediysen alıcılar ayrıca ayarlarına göre bir push bildirimi ve bir e-posta alır.

Alıcılar duyurunu yorumlayabilir, emojiyle tepki verebilir, ekleri indirebilir ve anketlere katılabilir. Sen duyurunu otomatik takip edersin ve yeni yorumlardan haberdar olursun.

Yetki

Duyuru yazmak için Duyuru oluştur ve düzenle yetkisine ihtiyacın var. Varsayılan olarak yönetici ve moderatör yetki grupları bu yetkiye sahiptir. Atamayı Korolar › Koro › Koro ayarları › Yetkiler altında yönetirsin.

İpuçları

• Net ve kısa bir başlık seç: E-postanın konusu olarak da kullanılır.
• En önemli noktayı ilk cümleye yaz, böylece önizlemede ve push bildiriminde görünür.
• Görünürlüğü hedefli kısıtla, yalnızca bir grubu ilgilendiriyorsa; örneğin tek bir sese. Diğerleri gereksiz yere bilgilendirilmez.
• Anketi ve eki birleştir, örneğin PDF olarak nota örnekleriyle parça önerileri için.
• Birden fazla koroyu yalnızca gerçekten herkesi ilgilendiren konularda seç, örneğin ortak bir konser. Dahili görüşmelerde koro başına bir duyuru daha iyi bir seçimdir, çünkü o zaman diğer korodan kimse duyuruyu birlikte okumaz.

Yorumları kapatma

Her duyuru için tartışma gerekmez. Oluştururken ve düzenlerken Yorumlara izin ver anahtarını bulursun. Kapatırsan üyeler duyuruyu yalnızca okuyabilir; yorum giriş alanı hem web görünümünde hem uygulamada kalkar.

Yanıt istenmeyen salt bilgilendirmelerde mantıklıdır. Yorumları istediğin zaman yeniden açabilirsin: Duyuruyu düzenle, anahtarı aç, kaydet. Mevcut yorumlar korunur ve görünür kalır.