Korolar ve dernekler için dijital kasa defteri
Gelirler, giderler ve bakiyeler her zaman göz önünde: banka bağlantısı, otomatik fiş okuma, faturalar ve muhasebecin için dışa aktarma. 60 gün ücretsiz dene.
Korolar ve dernekler için dijital kasa defteri nedir?
Dijital kasa defteri, derneğinin muhasebesinin elektronik hâlidir: Excel tablosu ya da kâğıt defter yerine tüm gelir ve giderleri tek bir programa girer, hesaplara ve kategorilere ayırır, bakiyeleri anında görürsün. Chorilo'da yönetim kurulu kasa defterini banka bağlantısı, otomatik fiş okuma, bağış takibi ve muhasebeci için dışa aktarma ile tutar: saymanın ve muhasebecinin ihtiyaç duyduğu her şey tek platformda.
Chorilo'daki kasa defteri neler yapar?
Hesaplar ve bakiyeler: banka hesapları, nakit kasa ve diğer hesaplar güncel bakiyeleriyle; bakiyeler her kayıttan ve her banka senkronizasyonundan sonra otomatik güncellenir.
PSD2 ile banka bağlantısı: hesap hareketleri her gün otomatik olarak alınır; yalnızca okuma yetkisiyle ve giriş bilgilerin hiçbir zaman Chorilo'ya ulaşmadan. Almanya, Avusturya, İsviçre ve Avrupa'nın dört bir yanından 4000'den fazla banka.
Fiş okuma: OCR, fotoğraf ya da PDF'ten tarihi, tutarı ve düzenleyeni okur (yaklaşık yüzde 95 isabet); yapılandırılmış e-faturalar (ör. ZUGFeRD/Factur-X) yüzde 100 doğrulukla okunur.
Bağışlar: bağışları kendi kaydı ve kategorisiyle gir, destekçilerden ne geldiğini her zaman bil. Almanya'daki kâr amacı gütmeyen dernekler için Chorilo resmî Alman bağış makbuzunu da PDF olarak hazırlar.
Faturalar: kendi numaralandırmanla fatura oluştur, kesinleştir ve PDF olarak gönder.
Dışa aktarma, istediğin dönemin kayıtlarını CSV dosyası olarak muhasebecine ya da denetçilerine verir.
İzlenebilirlik: açık banka hareketlerinin mutabakatı, dönem kapanışı ve kimin neyi ne zaman değiştirdiğini kaydeden bir değişiklik günlüğü.
Kasa defteri şablonu mu, dijital kasa defteri mi?
Birçok dernek kasa defterine Excel ya da kâğıt bir şablonla başlar. İlk kayıtlar için yeterlidir ama kısa sürede sınırlarına ulaşır: bakiyeleri elle hesaplamak gerekir, fişler rakamlardan ayrı durur ve yıllık denetim geldiğinde düzen eksik kalır. Dijital kasa defteri hesabı senin yerine yapar, her fişi kendi kaydına bağlar ve ilk kayıttan itibaren eksiksiz ve izlenebilir bir döküm tutar.
Adım adım kasa defteri tutmak
- 1Kasa defterinde Hesaplar altında bir hesap oluştur (banka hesabı, nakit kasa ya da başka bir hesap).
- 2İstersen banka hesabını PSD2 ile bağla. Hareketler bundan sonra her gün otomatik alınır.
- 3Bir fiş yükle; fiş okuma tarihi, tutarı ve düzenleyeni önceden doldurur.
- 4Değerleri kontrol et, bir kategori seç ve kaydı kaydet.
- 5Açık banka hareketlerini Banka mutabakatı altında kayıtlarınla eşleştir.
- 6Gerektiğinde muhasebecin ya da denetçilerin için dışa aktarma oluştur.
Dernek kasa defteri hakkında sık sorulan sorular
- Muhasebeyi muhasebecime verebilir miyim?
- Evet. Chorilo istediğin dönemin kayıtlarını CSV dosyası olarak dışa aktarır; muhasebecin ya da denetçilerin için hazırdır. Değişiklik günlüğü her değişikliği izlenebilir şekilde kaydeder.
- Banka hesabımı bağlayabilir miyim?
- Evet, Avrupa PSD2 arayüzü üzerinden. Chorilo hareketleri yalnızca okur: havale ya da hesapta değişiklik yapamaz ve internet bankacılığı giriş bilgilerin hiçbir zaman Chorilo'ya ulaşmaz. Almanya, Avusturya, İsviçre ve diğer Avrupa ülkelerinden 4000'den fazla banka desteklenir.
- Bağışları kaydedebilir miyim?
- Evet. Bağışların kendi kaydı ve kategorisi vardır; böylece bağışçılardan ne geldiğini her an görürsün. Yazdırılabilir bağış makbuzları resmî Alman şablonunu izler ve Almanya'daki kâr amacı gütmeyen dernekler içindir.
- Fiş okuma gerçekten zaman kazandırır mı?
- Evet. Yapılandırılmış e-faturalarda (ör. ZUGFeRD/Factur-X) Chorilo verileri yüzde 100 doğrulukla okur. Taranmış ya da fotoğrafı çekilmiş fişlerde OCR tarihi ve tutarı yaklaşık yüzde 95 isabetle tanır ve kayıt formunu önceden doldurur. Sana sadece kontrol etmek kalır.
- Dernekte kasa defterini kim görür?
- Yalnızca “Kasa defterini görüntüle” yetkisine sahip üyeler; varsayılan olarak yönetim kurulu ve sayman. Diğer üyelerin derneğin finansına erişimi yoktur.
Derneğinin finansını Chorilo ile yönet
Kasa defteri, eksiksiz koro platformunun bir parçasıdır ve üyeler, aidatlar ve konserlerle bağlantılıdır. Tüm veriler Almanya'da saklanır ve GDPR'a uygundur. Kasa defterine yalnızca ilgili yetkiye sahip üyeler erişir; varsayılan olarak yönetim kurulu ve sayman.
- PSD2 ile otomatik banka hareketleri
- Fiş, fatura ve e-fatura okuma
- Kendi numaralandırmanla faturalar
- Muhasebecin için dışa aktarma
- Değişiklik günlüğü ve dönem kapanışı
Tüm yönetim kurulu için daha fazlası: Yönetim kurulu ve sayman için Chorilo.