Le nouvel assistant de configuration : Configurez votre chœur parfaitement en 5 étapes

Un assistant qui vous guide

La configuration d'un nouveau chœur dans un logiciel peut être accablante. Par où commencer ? Quels paramètres sont importants ? Que peut-on changer plus tard ? Ces questions nous sont parvenues, et nous avons écouté. Le résultat est notre nouvel assistant de configuration qui vous guide étape par étape à travers les configurations les plus importantes.

L'assistant apparaît automatiquement lorsque vous créez un nouveau chœur. Il vous accompagne à travers cinq étapes claires et explique pourquoi chaque paramètre est important. Le plus : Vous pouvez sauter n'importe quelle étape optionnelle et y revenir plus tard à tout moment. L'assistant est là pour aider, pas pour bloquer.

Paramètres de base : Nom et couleur

La première étape concerne l'identité de votre chœur. Le nom est bien sûr le plus important, mais la couleur joue aussi un rôle. Si vous êtes membre de plusieurs ensembles ou gérez plusieurs chœurs, le codage couleur aide à l'orientation rapide. Dans l'application et sur le site web, vos ensembles sont marqués par cette couleur, vous permettant de voir d'un coup d'œil dans quel contexte vous vous trouvez.

La sélection de couleurs est délibérément limitée à des tons harmonieux et facilement distinguables. Cela évite les conflits visuels et garde l'interface agréable à l'œil. Vous pouvez bien sûr changer la couleur à tout moment dans les paramètres si vos préférences changent.

Coordonnées bancaires pour le livre de caisse numérique

La deuxième étape est optionnelle mais particulièrement précieuse pour de nombreuses associations. Ici, vous pouvez entrer les coordonnées bancaires de votre chœur : IBAN, BIC et l'identifiant créancier SEPA. Ces informations sont nécessaires pour le livre de caisse intégré et permettent plus tard la création automatique de mandats de prélèvement SEPA pour les cotisations.

Nous savons que tous les chœurs ne souhaitent pas utiliser cette fonction immédiatement. C'est pourquoi cette étape est clairement marquée comme optionnelle et peut être sautée en un clic. Les données peuvent être ajoutées plus tard à tout moment dans les paramètres de l'ensemble. L'assistant explique également à quoi sert chaque champ pour que vous puissiez prendre une décision éclairée.

Personnaliser les pupitres individuellement

Chaque chœur est structuré différemment. Alors que les chœurs mixtes classiques travaillent avec soprano, alto, ténor et basse, les chœurs d'hommes, les chœurs de femmes ou les ensembles spécialisés ont des exigences complètement différentes. Dans la troisième étape de l'assistant, vous voyez les pupitres prédéfinis et pouvez les ajuster comme vous le souhaitez.

Vous pouvez supprimer les voix dont vous n'avez pas besoin et en ajouter de nouvelles. Pour chaque voix, vous attribuez un nom et une abréviation. L'abréviation apparaît plus tard dans les vues compactes, comme l'aperçu des présences pour les événements où l'espace est limité. Un chœur d'enfants pourrait créer des voix comme "Voix hautes" et "Voix basses", tandis qu'un quatuor barbershop travaille avec "Lead", "Ténor", "Baryton" et "Basse".

Vous pouvez ajuster l'ordre des voix plus tard dans les paramètres. L'assistant se concentre sur le fait que vous ayez les bonnes voix pour votre chœur.

Définir les fonctions de l'association

La quatrième étape concerne la structure de votre association. Chorilo est déjà livré avec une gamme de fonctions standard : Premier et Deuxième Président, Trésorier, Secrétaire, Chef de chœur, Bibliothécaire musical et d'autres fonctions typiques d'association. Ces fonctions sont fermement ancrées dans le système et sont toujours disponibles pour vous.

Au-delà de cela, vous pouvez créer vos propres fonctions adaptées spécifiquement à votre association. Peut-être avez-vous un webmaster, un responsable des réseaux sociaux ou un organisateur de concerts. L'assistant vous montre clairement quelles fonctions standard existent déjà et offre la possibilité d'ajouter les vôtres. Vous pouvez ensuite attribuer ces fonctions à vos membres pour documenter leur rôle dans l'association.

Plan comptable pour la comptabilité

La cinquième et dernière étape s'adresse aux associations qui souhaitent utiliser le livre de caisse intégré. Ici, vous pouvez sélectionner un plan comptable qui définit la structure de votre comptabilité. Chorilo propose deux plans comptables éprouvés : le SKR49 pour les associations, fondations et sociétés à but non lucratif, et le SKR42 pour les organisations à but non lucratif.

Si vous choisissez un plan comptable, tous les comptes pertinents sont automatiquement créés. Vous n'avez pas à vous occuper des détails de la comptabilité mais pouvez immédiatement commencer à enregistrer les recettes et les dépenses. Bien sûr, vous pouvez ajuster ou étendre les comptes plus tard.

Si vous ne souhaitez pas utiliser le livre de caisse ou préférez créer vos comptes manuellement, vous pouvez simplement sauter cette étape. L'assistant ne vous force à rien.

La flexibilité avant tout

Lors du développement de l'assistant, une chose était particulièrement importante pour nous : Il doit soutenir, pas restreindre. C'est pourquoi vous pouvez sauter n'importe quelle étape optionnelle et revenir aux paramètres à tout moment. La barre de progression vous montre toujours où vous en êtes et combien d'étapes restent. Les étapes optionnelles sont clairement marquées pour que vous sachiez ce qui est vraiment nécessaire et ce qui peut attendre.

Après avoir terminé l'assistant, vous arrivez directement dans votre nouvel ensemble et pouvez commencer immédiatement. Tous les paramètres que vous avez effectués dans l'assistant se retrouvent également dans les paramètres réguliers. L'assistant n'est donc pas un système séparé mais une visite guidée des options de configuration les plus importantes.

Les chœurs existants ne sont pas affectés

Si vous gérez déjà un chœur dans Chorilo, vous n'avez pas à vous inquiéter. L'assistant de configuration n'apparaît que pour les ensembles nouvellement créés. Vos chœurs existants fonctionnent comme d'habitude, et tous vos paramètres sont préservés. L'assistant est un outil pour démarrer, pas pour la gestion continue.

Multilingue dès le départ

Comme toutes les fonctionnalités de Chorilo, l'assistant de configuration est entièrement disponible en allemand et en anglais. Vous pouvez changer de langue à tout moment, même au milieu de l'assistant. Les textes sont soigneusement formulés pour être à la fois compréhensibles et précis. Les termes techniques sont expliqués, et chaque étape contient des conseils qui aident aussi les débutants.

Un bon départ fait la différence

Les premières minutes avec un nouveau logiciel façonnent l'impression de manière durable. Avec l'assistant de configuration, nous nous assurons que cette impression est positive. Vous n'êtes pas submergé d'options mais guidé doucement à travers les décisions les plus importantes. À la fin, vous avez un chœur configuré exactement comme vous en avez besoin.

Essayez-le : Créez un nouveau chœur et découvrez par vous-même à quel point la configuration peut être agréable. Et si vous avez des commentaires ou des suggestions d'amélioration, nous serions ravis de vous entendre. L'assistant est continuellement développé, et vos expériences sont directement intégrées dans les versions futures.