El Nuevo Asistente de Configuración: Configure Su Coro Perfectamente en 5 Pasos

Un asistente que le guía de la mano

Configurar un nuevo coro en un software puede ser abrumador. ¿Por dónde empezar? ¿Qué configuraciones son importantes? ¿Qué se puede cambiar después? Estas preguntas nos llegaron, y escuchamos. El resultado es nuestro nuevo asistente de configuración que le guía paso a paso a través de las configuraciones más importantes.

El asistente aparece automáticamente cuando crea un nuevo coro. Le acompaña a través de cinco pasos claros y explica por qué cada configuración es importante. Lo especial: puede omitir cualquier paso opcional y ponerse al día más tarde en cualquier momento. El asistente está diseñado para ayudar, no para bloquear.

Configuración básica: Nombre y color

El primer paso trata sobre la identidad de su coro. El nombre es, por supuesto, lo más importante, pero el color también juega un papel. Si es miembro de varios ensembles o gestiona varios coros, la codificación por colores ayuda a orientarse rápidamente. En la app y en el sitio web, sus ensembles están marcados con este color para que pueda ver de un vistazo en qué contexto se encuentra.

La selección de colores está deliberadamente limitada a tonos armoniosos y fácilmente distinguibles. Esto evita conflictos visuales y mantiene la interfaz agradable a la vista. Por supuesto, puede cambiar el color en cualquier momento en la configuración si sus preferencias cambian.

Datos bancarios para el libro de caja digital

El segundo paso es opcional, pero particularmente valioso para muchas asociaciones. Aquí puede ingresar los datos bancarios de su coro: IBAN, BIC y el ID de acreedor SEPA. Esta información es necesaria para el libro de caja integrado y permite posteriormente la creación automática de mandatos de débito directo SEPA para las cuotas de membresía.

Sabemos que no todos los coros quieren usar esta función de inmediato. Por eso, este paso está claramente marcado como opcional y se puede omitir con un clic. Los datos se pueden agregar más tarde en cualquier momento en la configuración del ensemble. El asistente también explica para qué se necesita cada campo para que pueda tomar una decisión informada.

Personalizar secciones de voces individualmente

Cada coro está estructurado de manera diferente. Mientras que los coros mixtos clásicos trabajan con soprano, alto, tenor y bajo, los coros de hombres, coros de mujeres o ensembles especializados tienen requisitos completamente diferentes. En el tercer paso del asistente, ve las secciones de voces preestablecidas y puede ajustarlas como desee.

Puede eliminar voces que no necesita y agregar nuevas. Para cada voz, asigna un nombre y una abreviatura. La abreviatura aparece más tarde en vistas compactas, como en la vista general de asistencia de eventos donde el espacio es limitado. Un coro infantil podría crear voces como "Voces altas" y "Voces bajas", mientras que un cuarteto de barbershop trabaja con "Lead", "Tenor", "Barítono" y "Bajo".

Puede ajustar el orden de las voces más tarde en la configuración. El asistente se centra en asegurar que tenga las voces correctas para su coro.

Definir funciones de la asociación

El cuarto paso trata sobre la estructura de su asociación. Chorilo ya viene con una serie de funciones estándar: Primer y Segundo Presidente, Tesorero, Secretario, Director del Coro, Bibliotecario de Partituras y otros cargos típicos de asociaciones. Estas funciones están firmemente ancladas en el sistema y siempre están disponibles para usted.

Además, puede crear sus propias funciones adaptadas específicamente a su asociación. Quizás tenga un webmaster, un responsable de redes sociales o un organizador de conciertos. El asistente le muestra claramente qué funciones estándar ya existen y ofrece la opción de agregar las suyas propias. Más tarde puede asignar estas funciones a sus miembros para documentar su rol en la asociación.

Plan de cuentas para la contabilidad

El quinto y último paso está dirigido a asociaciones que desean usar el libro de caja integrado. Aquí puede seleccionar un plan de cuentas que define la estructura de su contabilidad. Chorilo ofrece dos planes de cuentas probados: SKR49 para asociaciones, fundaciones y empresas sin fines de lucro, y SKR42 para organizaciones sin fines de lucro.

Si elige un plan de cuentas, todas las cuentas relevantes se crean automáticamente. No tiene que lidiar con los detalles de la contabilidad, sino que puede comenzar inmediatamente a registrar ingresos y gastos. Por supuesto, puede ajustar o ampliar las cuentas más tarde.

Si no desea usar el libro de caja o prefiere crear sus cuentas manualmente, simplemente puede omitir este paso. El asistente no le obliga a nada.

La flexibilidad es lo primero

Al desarrollar el asistente, una cosa fue particularmente importante para nosotros: debe apoyar, no restringir. Por eso puede omitir cualquier paso opcional y volver a la configuración en cualquier momento. La barra de progreso siempre le muestra dónde está y cuántos pasos quedan. Los pasos opcionales están claramente marcados para que sepa qué es realmente necesario y qué puede esperar.

Después de completar el asistente, aterriza directamente en su nuevo ensemble y puede comenzar de inmediato. Todas las configuraciones que realizó en el asistente también se pueden encontrar en la configuración regular. El asistente no es, por lo tanto, un sistema separado, sino un recorrido guiado por las opciones de configuración más importantes.

Los coros existentes no se ven afectados

Si ya gestiona un coro en Chorilo, no necesita preocuparse. El asistente de configuración solo aparece para ensembles recién creados. Sus coros existentes funcionan como de costumbre, y todas sus configuraciones se conservan. El asistente es una herramienta para comenzar, no para la gestión continua.

Multilingüe desde el principio

Como todas las funciones en Chorilo, el asistente de configuración está completamente disponible en alemán e inglés. Puede cambiar de idioma en cualquier momento, incluso en medio del asistente. Los textos están cuidadosamente redactados para ser tanto comprensibles como precisos. Los términos técnicos se explican, y cada paso contiene sugerencias que también ayudan a los principiantes.

Un buen comienzo marca la diferencia

Los primeros minutos con un nuevo software moldean la impresión de manera duradera. Con el asistente de configuración, nos aseguramos de que esta impresión sea positiva. No se le inunda con opciones, sino que se le guía suavemente a través de las decisiones más importantes. Al final, tiene un coro configurado exactamente como lo necesita.

Pruébelo: cree un nuevo coro y experimente usted mismo lo agradable que puede ser la configuración. Y si tiene comentarios o sugerencias de mejora, esperamos su mensaje. El asistente se desarrolla continuamente, y sus experiencias fluyen directamente en versiones futuras.