Teilnehmerliste anzeigen
Sieh, wer zu einem Termin zugesagt, abgesagt oder noch nicht reagiert hat. Gruppiert nach Stimmen, mit Anzahl pro Stimme und Gesamtsumme.
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Berechtigung nötig: Events › View
Was ist das?
Die Teilnehmerliste zeigt dir alle Mitglieder, die zu einem Termin eingeladen sind, mit ihrem aktuellen Status. Gruppiert nach Stimmen mit Zählern pro Gruppe — der schnellste Weg, um zu sehen, ob die Stimmverteilung für die Probe oder den Auftritt stimmt.
Was du siehst
- Pro Stimme: z.B. „Sopran 8/10 zugesagt, 1 abgesagt, 1 offen"
- Pro Mitglied: Name, Stimme, Status (zugesagt / abgesagt / offen)
- Optional pro Mitglied: Kommentar zur Antwort (z.B. „komme später")
- Gesamtzahl: wie viele Mitglieder kommen, wie viele fehlen
- Filter: nach Status, Stimme oder Funktion
Ansichten
- Kompakt — nur Zahlen pro Stimme, gut für Schnellblick
- Detailliert — alle Namen einzeln aufgelistet, mit Sortierung nach Status
- Gruppiert — nach Stimmen oder Funktionen sortiert
Was du tun kannst
- Anwesenheit nachträglich bearbeiten (mit attendance.edit) — z.B. nach der Probe markieren, wer wirklich da war
- Erinnerungen verschicken an Mitglieder, die noch nicht reagiert haben
- Direktnachricht an einzelne Mitglieder schicken (öffnet Chat)
- Liste exportieren als Excel oder PDF
Berechtigung
Die Teilnehmerliste sehen alle Mitglieder, die zum Termin eingeladen sind. Spezielle Berechtigungen für erweiterte Aktionen:
- attendance.edit — Anwesenheit anderer ändern
- members.view — Liste exportieren
- events.edit — Erinnerungen verschicken, Mitglieder hinzufügen/entfernen
Tipps
- Schau die Liste vor jeder Probe an, um Engpässe zu erkennen — etwa „nur 2 Tenöre da, lieber Stücke ohne Tenor-Solo proben"
- Nutze den Filter „offen", um gezielt Mitglieder anzuschreiben, die noch nicht reagiert haben
- Bei kurzfristigen Auftritten kann ein Schnellblick auf die Teilnehmerliste klären, ob die Veranstaltung überhaupt stattfindet (Mindest-Stimmverteilung)
Häufige Fragen
Sehe ich auch die Telefonnummern der Teilnehmer?▾
Nur, wenn das Mitglied seine Nummer im Profil hinterlegt hat und die Sichtbarkeit für andere Mitglieder erlaubt hat. Standardmäßig sind Telefonnummern nur für Vorstand und Chorleiter sichtbar.
Kann ich die Liste exportieren?▾
Ja, mit der Berechtigung members.view kannst du die Anwesenheitsliste als Excel oder PDF exportieren — etwa für die Verbandsmeldung oder Vereinsstatistik.
Was bedeuten die Zahlen wie „Sopran 8/10"?▾
8 von 10 Sopranistinnen haben zugesagt. Damit siehst du auf einen Blick, wo Stimmen ausreichen und wo dünn besetzt ist.
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