Anwesenheits-Historie eines Mitglieds

Sieh die komplette Anwesenheitshistorie eines Mitglieds — wann es da war, wann nicht, wie oft entschuldigt. Wichtig für Vorgespräche, Jubiläen und Vereinsstatistik.

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Termine›Termin öffnen›Teilnehmer›Historie

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Events › View

Was ist das?

Die Anwesenheits-Historie zeigt dir, wie oft ein Mitglied bei Proben und Auftritten anwesend, entschuldigt oder unentschuldigt fehlend war. Eine wichtige Grundlage für Vorgespräche („Du fehlst in letzter Zeit oft, ist alles ok?"), Jubiläen-Berechnungen und Vereins-Reports.

Was du siehst

Gesamt-Quote: z.B. „85% Anwesenheit über die letzten 12 Monate"
Aufschlüsselung: anwesend, entschuldigt, unentschuldigt, verspätet
Termin-Liste: chronologisch, mit Status pro Termin
Trends: erkennbar über Zeit-Filter (letzte 3/6/12 Monate)
Vergleich: optional zur Stimmen- oder Ensemble-Durchschnitts-Quote

Filter und Ansichten

Nur Proben oder nur Auftritte — separat auswertbar
Bestimmter Zeitraum — z.B. nur die letzten 6 Monate
Bestimmter Termin-Typ — etwa nur Stimmproben oder nur Generalproben
Mit/ohne Wiederholungen — falls du Serientermine separat bewerten willst

So öffnest du die Historie

Aus einem Termin heraus:

Öffne die Teilnehmerliste
Klicke auf den Namen eines Mitglieds
Wähle „Anwesenheits-Historie"

Aus dem Mitgliederbereich heraus:

Öffne den Chor → Mitglieder
Klicke auf das Mitglied
Wähle den Reiter „Anwesenheit"

Wofür brauchst du das?

Vorgespräche — datenbasiert statt gefühlt
Auftritts-Zuteilung — wer war vorbereitet, wer bekommt Solo
Jubiläen — wer hat wirklich aktiv 25 Jahre mitgesungen
Beitragsbefreiung — bei langer Krankheit oder Umzug nachweisen
Verbandsmeldungen — Anwesenheits-Zahlen für Förderanträge

Berechtigung

Eigene Historie: jedes Mitglied kann seine eigene einsehen. Fremde Historien: brauchst members.view, typischerweise Chorleiter, Vorstand und Schriftführer.

Datenschutz-Hinweis

Anwesenheits-Daten sind personenbezogen. Sie werden in Chorilo nur denen gezeigt, die sie für ihre Aufgabe brauchen. Bei Mitglieder-Austritt bleiben historische Daten zur Vereinsdokumentation erhalten, können aber auf Wunsch DSGVO-konform gelöscht werden.

Tipp

Sprich mit Mitgliedern, deren Historie auffällig ist — bevor du Konsequenzen ziehst. Manchmal stecken Krankheit, Berufswechsel oder familiäre Themen dahinter, die mit einem Gespräch früh angegangen werden können.

Häufige Fragen

Wer kann die Historie eines Mitglieds einsehen?▾

Mitglieder mit der Berechtigung members.view — typischerweise Chorleiter, Vorstand und Schriftführer. Die eigene Historie kannst du immer einsehen.

Wie weit zurück geht die Historie?▾

So weit zurück wie Daten in Chorilo gepflegt sind. Wenn du Termine aus der Vergangenheit nachträglich angelegt und Anwesenheiten gepflegt hast, fließen diese ein.

Sehe ich auch fehlende Termine, zu denen das Mitglied nicht eingeladen war?▾

Nein. Nur Termine, zu denen das Mitglied tatsächlich eingeladen war, zählen. Termine für andere Stimmen werden nicht als Fehlzeit gewertet.

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