Anwesenheit nachträglich bearbeiten

Korrigiere oder pflege Anwesenheiten nach einer Probe oder einem Auftritt — auch für Mitglieder, die nicht selbst zugesagt haben. Wichtig für Statistiken und Verbandsmeldungen.

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Berechtigung nötig: Attendance › Edit

Was ist das?

Mit Anwesenheit bearbeiten kannst du den Status von Mitgliedern für einen Termin nachträglich anpassen — etwa nach einer Probe markieren, wer wirklich da war. Das ist wichtig für Vereinsstatistiken, Jubiläen-Berechnungen und Verbandsmeldungen.

Status-Optionen

Anwesend — war bei der Probe oder dem Auftritt da
Abwesend (entschuldigt) — hat sich rechtzeitig abgemeldet
Abwesend (unentschuldigt) — war nicht da, ohne Bescheid zu geben
Verspätet — kam später, war aber teilweise da
Vorzeitig gegangen — war anwesend, ist aber früher gegangen

So bearbeitest du Anwesenheiten

Öffne den Termin nach Beendigung
Gehe zur Teilnehmerliste
Klicke auf „Anwesenheit bearbeiten" oben rechts
Setze pro Mitglied den finalen Status: einzeln per Klick oder per Massenaktion
Speichere die Änderungen

Massenbearbeitung

Bei großen Ensembles ist die Massenaktion praktisch:

Alle, die zugesagt hatten, als anwesend markieren — ein Klick erledigt 80% der Pflege
Alle nicht reagierten als abwesend markieren — schnelle Bereinigung
Nur einzelne Korrekturen danach manuell vornehmen

Wann ist das sinnvoll?

Nach jeder Probe — gerechte Anwesenheits-Statistik für alle Mitglieder
Nach Auftritten — wichtig für Auftritts-Belohnungen, Solisten-Zuteilungen
Vor Jubiläen-Berechnungen — historische Daten möglichst vollständig
Vor Verbandsmeldungen — exakte Mitgliederzahlen pro Veranstaltung

Berechtigung

Du brauchst attendance.edit (separat von events.edit, oft restriktiver). Standardmäßig haben Chorleiter, Vorstand und Probenwart diese Berechtigung. Mitglieder können nur ihre eigene Anwesenheit per Zusage/Absage steuern.

Tipps

Direkt nach der Probe pflegen — wenn es noch frisch ist, ist es schnell erledigt
Mit Smartphone in der Probe — die App-Variante eignet sich für Markieren während der Probe
Kommentare nutzen — z.B. „kam erst um 20:00 wegen Bahn-Verspätung", hilft beim Verständnis später
Nicht jede kleine Verspätung markieren — Pragmatismus zählt; markiere die relevanten Fälle

Häufige Fragen

Warum soll ich Anwesenheiten nachträglich pflegen?▾

Für Vereinsstatistiken, Jubiläen-Berechnungen, Verbandsmeldungen und das gerechte Verteilen von Auftritts-Möglichkeiten. Wenn ein Mitglied 30 Jahre dabei ist, sollten die Anwesenheiten möglichst vollständig sein.

Kann ich auch in der Vergangenheit liegende Termine bearbeiten?▾

Ja. Anwesenheiten können auch Wochen oder Monate später nachgepflegt werden. Manche Chorleiter machen das nach jeder Probe direkt am nächsten Tag.

Was bedeutet „entschuldigt fehlend"?▾

Eine spezielle Status-Variante: das Mitglied war nicht da, aber rechtzeitig abgemeldet. Hilfreich für Vereine, die zwischen unentschuldigtem und entschuldigtem Fehlen unterscheiden (z.B. wegen Beitragsbefreiung).

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