Termin bearbeiten
Datum, Uhrzeit, Ort, Teilnehmer oder Beschreibung eines bestehenden Termins ändern. Mitglieder werden über Änderungen automatisch benachrichtigt.
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Tab Termine›Termin›Bearbeiten
Berechtigung nötig: Events › Edit
Was ist das?
Mit Termin bearbeiten änderst du nachträglich Eigenschaften eines bestehenden Termins. Typische Anwendungsfälle: Probenraum geändert, Auftritt verschoben, neue Noten hinzugefügt oder Beschreibung präzisiert.
So bearbeitest du einen Termin
- Öffne den Termin über den Bereich Termine.
- Klicke auf „Bearbeiten" rechts oben (im Web) oder tippe auf das Stift-Symbol (in der App).
- Ändere die gewünschten Felder: Titel, Datum, Beginn, Ende, Veranstaltungsort, Beschreibung, Teilnehmer, Stimmen, verknüpfte Noten.
- Speichere die Änderung. Mitglieder werden bei Änderungen an Datum, Uhrzeit oder Ort automatisch benachrichtigt.
Was du ändern kannst
- Stammdaten: Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit, Ort
- Teilnehmer: einzelne Mitglieder hinzufügen oder entfernen
- Stimmen-Auswahl: Termin nur für bestimmte Stimmen sichtbar machen
- Noten: verknüpfte Stücke ergänzen oder entfernen
- Aufgaben: To-dos zum Termin pflegen
- Sichtbarkeit: öffentlich (auf der Chor-Webseite) oder intern
- Wiederholung: Serie hinzufügen oder bestehende anpassen
Bei Serienterminen
Wenn der Termin Teil einer Wiederholung ist, fragt Chorilo beim Speichern:
- Nur diesen Termin ändern — die Serie bleibt unberührt
- Diesen und alle folgenden Termine ändern — ab heute gilt die neue Konfiguration
- Die ganze Serie ändern — alle Termine, auch vergangene, werden angepasst (Vorsicht!)
Berechtigung
Du brauchst events.edit, um Termine zu bearbeiten. Standardmäßig haben Chorleiter und Mitglieder mit entsprechender Rechtegruppe diese Berechtigung. Mitglieder ohne diese Berechtigung können Termine nur sehen.
Tipps
- Bei großen Änderungen ergänze einen Kommentar, damit Mitglieder den Hintergrund verstehen — etwa „Probenraum geändert, da Renovierung".
- Prüfe vor dem Speichern, ob das Datum stimmt — Schreibfehler beim Datum sind die häufigste Ursache für verwirrte Mitglieder.
- Bei Verschiebungen schicke ggf. zusätzlich eine Mitteilung im Bereich Mitteilungen, falls die Änderung kurzfristig ist.
Häufige Fragen
Werden Mitglieder über Änderungen informiert?▾
Ja. Bei Änderungen an Datum, Uhrzeit oder Veranstaltungsort erhalten alle eingeladenen Mitglieder automatisch eine Push-Benachrichtigung und eine E-Mail. Bei kleineren Änderungen (z.B. Beschreibung) keine Benachrichtigung.
Bleiben Zu- und Absagen erhalten?▾
Ja. Bestehende RSVPs bleiben erhalten, auch wenn du Datum oder Ort änderst. Falls du das Ensemble neu zusammenstellst (z.B. andere Stimmen), werden RSVPs der jetzt nicht mehr eingeladenen Mitglieder gelöscht.
Kann ich nur einen Termin einer Serie bearbeiten?▾
Ja. Beim Bearbeiten fragt Chorilo, ob die Änderung nur diesen Termin oder die ganze Serie betrifft. So kannst du z.B. eine einzelne Probe verschieben, ohne die wöchentliche Reihe zu beeinflussen.
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