Erinnerungen an Teilnehmer senden

Schicke Mitgliedern eine zusätzliche Erinnerung an einen anstehenden Termin — manuell oder automatisch ein bis zwei Tage vor dem Datum.

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Termine›Termin öffnen›Erinnerungen senden

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Events › Edit

✉ Versendet E-Mail 🔔 Versendet Push-Benachrichtigung

Was ist das?

Mit Erinnerungen senden versendest du eine zusätzliche Nachricht an Mitglieder, die noch nicht auf einen Termin reagiert haben oder die du gezielt nochmal hinweisen willst. Erinnerungen kommen als Push-Benachrichtigung in die App und als E-Mail.

So sendest du eine Erinnerung

Öffne den Termin
Klicke auf „Erinnerung senden" im Bereich Teilnehmer
Wähle die Empfänger: alle Offenen, alle Eingeladenen, oder einzelne
Optional: persönliche Nachricht ergänzen (z.B. „bitte heute noch zu- oder absagen")
Senden — Mitglieder bekommen sofort eine Push-Benachrichtigung

Automatische Erinnerungen

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Termins kannst du Auto-Erinnerungen aktivieren:

24h vorher an alle Offenen — Standard-Empfehlung
48h vorher für Auftritte mit Kostüm-Vorbereitung
Morgens am Termintag als letzte Erinnerung
Mehrere Stufen kombinierbar

Wann manuelle Erinnerung nutzen?

Wichtige Generalprobe mit niedriger Zusage-Quote
Auftritt mit Kostüm-Anforderung — letzter Hinweis
Spontane Ergänzung zur Beschreibung („bitte schwarze Schuhe mitbringen")

Berechtigung

Du brauchst events.edit, um Erinnerungen zu senden.

Tipp

Übertreib es nicht — drei Erinnerungen für eine Standard-Probe nerven mehr als sie helfen. Setze Erinnerungen gezielt für besonders wichtige Termine ein.

Häufige Fragen

Werden Erinnerungen automatisch verschickt?▾

Ja, wenn du sie beim Erstellen oder Bearbeiten des Termins aktiviert hast. Standardmäßig 24 Stunden vor dem Termin an alle, die noch nicht reagiert haben.

Kann ich Erinnerungen gezielt an einzelne Mitglieder schicken?▾

Ja. Im Bereich „Erinnerungen senden" kannst du gezielt einzelne Mitglieder oder Gruppen auswählen — etwa nur die offenen Antworten in der Sopran-Stimme.

Wie oft kann ich erinnern?▾

Manuell beliebig oft. Bedenke aber, dass häufige Erinnerungen genervt nehmen können — einmalig 24h vorher und ggf. nochmal am Morgen reicht meist.

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