Dateien zum Termin herunterladen

Lade alle am Termin verlinkten Dateien einzeln oder als ZIP herunter — Anfahrtsplan, Programmheft oder Bühnenskizze hast du so auch offline parat.

Web
TermineTermin öffnenDateien herunterladen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Events › View

Was ist das?

Mit Dateien herunterladen speicherst du Dokumente, Bilder oder Audio-Dateien, die am Termin verlinkt sind, lokal auf deinem Gerät. So hast du Anfahrtsplan, Programmheft oder Bühnenskizze auch ohne Internetverbindung dabei — wichtig für Auftritte an Orten mit schlechtem Empfang.

So lädst du Dateien herunter

  1. Öffne den Termin über die Terminliste oder den Kalender.
  2. Scroll zum Abschnitt „Dateien" im Termin-Detail.
  3. Wähle die gewünschte Datei aus der Liste — Vorschaubilder helfen bei der Orientierung.
  4. Klicke auf das Download-Symbol neben der Datei. Die Datei wird sofort heruntergeladen.
  5. Oder „Alle herunterladen" für ein ZIP mit allen verlinkten Dateien des Termins.

Was du sehen kannst

  • Liste aller verlinkten Dateien mit Symbol für den Dateityp
  • Vorschau für Bilder und PDFs (Klick zum Öffnen im Browser-Viewer)
  • Größe und Datum jeder Datei
  • Wer hat die Datei verlinkt und wann
  • Download-Button pro Datei sowie „Alle herunterladen" für die komplette Sammlung

In der App

  • Auto-Download lädt Dateien für die nächsten Termine im Hintergrund — ohne extra Aktion
  • Offline-Anzeige: heruntergeladene Dateien sind im Termin auch ohne Internet erreichbar
  • Speicherbedarf kannst du in den App-Einstellungen prüfen und bei Bedarf alte Dateien löschen

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung events.view auf den Termin. Für die einzelnen Dateien brauchst du zusätzlich Zugriff auf den jeweiligen Ablage-Ordner. Wenn du eine Datei nicht herunterladen kannst, fehlt dir entweder die Termin-Einladung oder die Ordner-Berechtigung.

Tipps

  • Lade Auftritts-Dateien am Vortag herunter, wenn du am Veranstaltungsort kein WLAN erwartest.
  • Nutze die App-Auto-Downloads — du musst dann nichts mehr manuell anstoßen.
  • Prüfe vor dem Auftritt kurz, ob der Anfahrtsplan und die Bühnenskizze auf deinem Gerät sind.
  • Lösche alte Termin-Dateien in der App regelmäßig, wenn du Speicherplatz sparen willst.
  • Drucke wichtige Dokumente wie Programmheft oder Liedtexte vor dem Konzert aus, falls du dich nicht auf den Akku des Handys verlassen willst.

Häufige Fragen

Kann ich alle Dateien auf einmal herunterladen?
Ja. Mit dem Button „Alle herunterladen" packt Chorilo alle verlinkten Dateien in eine ZIP-Datei und stellt sie zum Download bereit. Bei vielen oder großen Dateien kann das einen Moment dauern.
Sind die Dateien in der App offline verfügbar?
Ja. Die App lädt verlinkte Dateien für Termine in den nächsten Tagen automatisch im Hintergrund herunter, sofern Auto-Download aktiviert ist. So hast du sie auch ohne Internet parat.
Was, wenn ich keine Datei herunterladen kann?
Dann hast du wahrscheinlich keinen Zugriff auf den jeweiligen Ablage-Ordner. Wende dich an den Vorstand oder Chorleiter — der kann dir die Berechtigung geben.

Frage übrig? Frag den KI-Hilfe-Bot.

Klick auf den Hilfe-Button rechts unten und stelle deine Frage.