Gäste zu Termin einladen

Was ist das?

Mit Gast einladen holst du Personen außerhalb deines Chors zu einem einzelnen Termin dazu, etwa Aushilfen, Solisten oder Gastdirigenten. Gäste erscheinen in der Teilnehmerliste in einer eigenen Gruppe.

So lädst du Gäste ein

1. Öffne den Termin und wechsle in den Tab Teilnehmer.
2. Klicke auf „Gast einladen“.
3. Such einen Kontakt aus dem Adressbuch oder trag E-Mail, Vorname und Nachname ein.
4. Optional: Weise dem Gast eine Stimme zu.
5. Klicke auf „Einladung senden“. Der Gast bekommt eine E-Mail.

Die Suche im Adressbuch siehst du nur mit dem Recht Kontakte sehen.

Was der Gast bekommt

Gibt es zur E-Mail-Adresse noch kein Chorilo-Konto, legt Chorilo eines an und schickt die Zugangsdaten mit. Nach der Anmeldung sieht der Gast nur diesen Termin, mit Noten und hochgeladenen Dateien, und antwortet dort. In der Liste ist er als „Gast“ gekennzeichnet.

Wählst du einen Kontakt aus dem Adressbuch, übernimmt Chorilo Name und E-Mail-Adresse des Kontakts. Der Kontakt braucht dafür eine E-Mail-Adresse.

Früher wurden Kontakte ohne Konto eingeladen und antworteten über einen persönlichen Link. Diese Gäste sind in der Liste als „Kontakt“ gekennzeichnet und sehen keine Noten. Lädst du so einen Kontakt noch einmal ein, bekommt er ein Konto und seine bisherige Antwort bleibt erhalten.

Gäste verwalten

Über das Menü ··· neben einem Gast in der Teilnehmerliste kannst du:

• Einladung erneut senden, solange der Gast noch nicht geantwortet hat
• Gast entfernen: Er bekommt dann keine weiteren Nachrichten zu diesem Termin.

Berechtigung

Du brauchst Termine erstellen & bearbeiten. Standardmäßig haben das Administratoren und Moderatoren. Gäste einladen geht nur im Web.

Tipps

• Schreib in die Beschreibung des Termins, was gesungen wird und was mitzubringen ist. Gäste kennen eure Abläufe oft nicht.
• Nenn eine Ansprechperson, falls der Gast Fragen hat.