Gäste zu Termin einladen

Lade externe Personen — etwa Gastsänger, Solisten oder Familienmitglieder — zu einem Termin ein, ohne dass sie Mitglied im Chor werden müssen.

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Termine›Termin öffnen›Gäste einladen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Events › Edit

✉ Versendet E-Mail

Was ist das?

Mit Gäste einladen kannst du Personen außerhalb deines Ensembles zu einem konkreten Termin einladen — Aushilfen, Gastdirigenten, Solisten oder Familienmitglieder, die mitsingen sollen. Gäste brauchen keinen Chorilo-Account und tauchen nicht in den regulären Mitgliederstatistiken auf.

So lädst du Gäste ein

Öffne den Termin, zu dem du Gäste einladen willst
Klicke auf „Gäste einladen" im Bereich Teilnehmer
Trage Name und E-Mail-Adresse ein (oder mehrere auf einmal)
Wähle die Sichtbarkeit pro Gast: nur Termininfo, mit Noten, mit Kommentaren
Optional: persönliche Nachricht mitsenden
Versende die Einladungen — Gäste bekommen eine E-Mail mit einem Link

Was Gäste sehen

Standardmäßig nur die nötigsten Informationen:

Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort
Beschreibung des Termins
Wer eingeladen ist (optional, kann verborgen werden)

Erweiterte Sichtbarkeit (pro Gast einzeln einstellbar):

Noten herunterladen — falls der Gast vorbereitet kommen soll
Kommentare lesen — wenn organisatorische Themen geklärt werden
Anhänge zum Termin — Notenständer-Plan, Garderobenliste etc.

Was Gäste tun können

Per Link zu- oder absagen — kein Account nötig
Kommentar zur Antwort hinzufügen — z.B. „komme 30 Minuten später"
Noten als PDF herunterladen (falls erlaubt)
Die Einladung weiterleiten — Vorsicht, kann unkontrolliert verteilen

Berechtigung

Du brauchst events.edit, um Gäste einzuladen — dieselbe Berechtigung wie zum Erstellen oder Bearbeiten von Terminen.

Wann lieber Mitglied statt Gast?

Regelmäßige Probenteilnahme — als Mitglied einladen
Nur ein Auftritt — als Gast reicht
Solist für ein Stück — als Gast, dann ggf. als Mitglied beim nächsten Mal
Probesänger zum Schnuppern — als Gast einladen, später entscheiden

Tipps

Klare Beschreibung in der Einladung: was wird gesungen, was ist mitzubringen
Dresscode kommunizieren — Gäste wissen oft nicht, was üblich ist
Kontakt-Person nennen — einen Ansprechpartner aus dem Chor, falls Fragen aufkommen
Bei wiederkehrenden Gästen lieber als Mitglied mit eingeschränkten Rechten anlegen — spart Aufwand pro Termin

Häufige Fragen

Brauchen Gäste einen Chorilo-Account?▾

Nein. Gäste bekommen einen Einladungs-Link per E-Mail und können zu- oder absagen, ohne sich registrieren zu müssen.

Sehen Gäste die Noten und Kommentare?▾

Du entscheidest pro Gast, ob er Noten sehen darf, Kommentare lesen kann oder nur die Termininfo bekommt.

Wann nutze ich Gäste statt Mitglieder?▾

Für punktuelle Beteiligung — Gastdirigent, Aushilfe für ein Konzert, Solisten für ein Stück. Für regelmäßige Beteiligung lieber als Mitglied einladen.

Werden Gäste zur Probenstatistik gezählt?▾

Nein. Gäste tauchen nicht in den regulären Anwesenheits-Statistiken auf, werden aber in der Teilnehmerliste des Termins angezeigt.

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