Aufgaben zum Termin verwalten

Was ist das?

Mit Aufgaben verteilst du konkrete To-dos rund um einen Termin — und behältst den Überblick, wer was erledigt. Statt Zettelwirtschaft oder „Wer wollte das nochmal machen?" gibt's eine zentrale Liste.

Beispiele

• Notenständer mitbringen — Aufgabe an 2 Mitglieder
• Schlüssel beim Hausmeister abholen — eine Person verantwortlich
• Getränke organisieren — wer macht was
• Stuhl-Aufbau — Team von 3 Personen
• Beamer und Laptop bereitstellen — Technik-Verantwortlicher
• GEMA-Meldung einreichen — Vorstand

So legst du eine Aufgabe an

1. Öffne den Termin
2. Gehe zum Bereich „Aufgaben"
3. „Neue Aufgabe" klicken
4. Beschreibung eingeben — kurz und klar
5. Verantwortliche zuweisen — eine oder mehrere Personen
6. Optional: Fälligkeit (z.B. „bis 2 Tage vor Termin")
7. Speichern — Verantwortliche bekommen eine Push-Benachrichtigung

Status-Verwaltung

Verantwortliche können selbst markieren:

• Offen — noch nicht erledigt
• In Bearbeitung — bin dran
• Erledigt — fertig
• Abgelehnt — kann ich doch nicht (mit Kommentar)

Ein Klick aufs Häkchen erledigt eine Aufgabe.

Berechtigung

Aufgaben anlegen und zuweisen: events.edit. Eigene zugewiesene Aufgaben als erledigt markieren: jedes Mitglied.

Tipps

• Konkret formulieren — „Notenständer mitbringen" statt „Sich um Notenständer kümmern"
• Verantwortlichen klar benennen — eine Person ist besser als „jemand"
• Vorlagen nutzen — wiederkehrende Aufgaben aus früheren Terminen kopieren
• Bei kritischen Aufgaben zusätzlich kurz im Termin-Kommentar erwähnen