Ticket-Einnahmen auszahlen

Was ist das?

Im Bereich Auszahlungen lässt du dir die Einnahmen aus dem Ticketverkauf eines Termins auf das hinterlegte Vereinskonto überweisen. Du siehst transparent, wie viel verkauft wurde, welche Gebühren angefallen sind und welcher Betrag tatsächlich ankommt — inklusive Beleg für die Buchhaltung.

So forderst du eine Auszahlung an

1. Öffne den Termin und gehe zu „Ticketing > Auszahlungen".
2. Sieh die Übersicht: bisheriger Bruttoumsatz, Servicegebühren, auszahlbarer Betrag.
3. Prüfe die hinterlegten Bankdaten des Ensembles — IBAN, Kontoinhaber.
4. Klicke auf „Auszahlung anfordern". Bei größeren Beträgen kann eine Bestätigung des Vorstands nötig sein.
5. Bestätige die Anforderung. Die Auszahlung wird vorgemerkt und in den nächsten Tagen ausgeführt.
6. Lade den Beleg herunter für deine Buchhaltung — als PDF mit allen relevanten Daten.

Was du sehen kannst

• Bruttoeinnahmen — Summe aller bezahlten Tickets
• Servicegebühren — pro Ticket und gesamt
• Stornierte / erstattete Bestellungen mit jeweiligem Rückbuchungsbetrag
• Auszahlbarer Betrag = Brutto minus Gebühren minus Erstattungen
• Status der Auszahlung: angefordert, in Bearbeitung, ausgezahlt
• Belegnummer und Buchungsdatum

Was du herunterladen kannst

• Auszahlungs-Beleg als PDF — für die Vereinsbuchhaltung
• Detaillierte Bestell-Liste mit allen Käufer-Daten, Tickets und Beträgen
• Gebühren-Aufstellung pro Bestellung
• Steuerlich relevante Übersicht für den Jahresabschluss

Berechtigung

Du brauchst events.edit auf den Termin sowie meist eine zusätzliche Auszahlungs-Berechtigung (häufig vorbehalten dem Vorstand oder Kassenwart). In den Ensemble-Einstellungen kannst du regeln, wer Auszahlungen anfordern und freigeben darf.

Vor der ersten Auszahlung muss euer Ensemble einmalig die Bankdaten und Vereinsdaten in den Ensemble-Einstellungen hinterlegt haben — ohne Bankdaten geht keine Auszahlung.

Tipps

• Warte mit der Auszahlung, bis Rückgabe- oder Stornofrist abgelaufen ist — sonst musst du Rückbuchungen separat verwalten.
• Lade den Beleg sofort herunter und gib ihn der Buchhaltung — vereinsinterne Abläufe vereinfachen sich.
• Plane größere Konzerte mit Liquiditätspuffer — die Auszahlung kommt nicht am gleichen Tag wie das Konzert.
• Prüfe Bankdaten regelmäßig — Änderungen am Vereinskonto sofort in den Ensemble-Einstellungen aktualisieren.
• Bei mehreren Konzerten pro Saison kannst du gesammelt auszahlen lassen oder einzeln pro Termin — was buchhalterisch besser passt, klärt euer Kassenwart.