Ticketing für Termin aktivieren

Was ist das?

Mit Ticketing aktivieren öffnest du den Online-Ticketverkauf für einen Termin. Besucher können Tickets bequem über eine öffentliche Bestellseite kaufen, bekommen automatisch ihre Eintrittskarten als PDF mit QR-Code per E-Mail — und am Konzerttag scannst du die Codes mit der Chorilo-App.

So aktivierst du Ticketing

1. Öffne den Termin, für den du Tickets verkaufen willst.
2. Klicke auf „Ticketing" im Termin-Detail.
3. Wähle „Ticketing aktivieren". Die Konfiguration startet.
4. Lege die Verkaufs-Daten fest: Verkaufsstart, Verkaufsende, maximale Anzahl Tickets, Datenschutz-Hinweis.
5. Definiere mindestens eine Ticket-Kategorie — z.B. „Erwachsene", „Ermäßigt", „Kinder" mit jeweiligem Preis.
6. Optional: Sitzplan-Layout konfigurieren, falls dein Konzert nummerierte Plätze hat.
7. Speichere und veröffentliche. Die öffentliche Bestellseite ist sofort erreichbar — du kannst den Link in Social Media, Newsletter oder auf eurer Website teilen.

Was nach Aktivierung verfügbar ist

• Öffentliche Bestellseite mit eigener URL — erreichbar ohne Chorilo-Account
• Automatischer Ticket-Versand per E-Mail nach Zahlung (PDF mit QR-Code)
• Bestellverwaltung im Termin-Detail unter „Bestellungen"
• QR-Scanner in der App zum Einlass am Konzerttag
• Auswertung zu verkauften Tickets, Umsatz und Auslastung
• Auszahlungsbereich für die Überweisung der Einnahmen an euer Vereinskonto

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung events.edit, um Ticketing für einen Termin zu aktivieren. Standardmäßig haben Vorstand und Chorleiter diese Berechtigung. Damit Auszahlungen funktionieren, muss euer Ensemble einmalig die Bankdaten und ggf. Vereinsdaten in den Ensemble-Einstellungen hinterlegt haben.

Tipps

• Aktiviere Ticketing rechtzeitig — am besten 6-8 Wochen vor dem Konzert, damit Käufer Zeit haben.
• Plane die Kategorien sauber: weniger ist mehr. Drei bis vier Kategorien (Erwachsene, Ermäßigt, Kinder, Familienkarte) reichen meistens.
• Nutze den Verkaufsende-Zeitpunkt sinnvoll — z.B. „1 Stunde vor Konzertbeginn", damit auch Last-Minute-Käufer eine Chance haben.
• Teste den Bestellprozess selbst mit einem Test-Ticket, bevor du den Link öffentlich teilst.
• Verlinke die Bestellseite auf eurer Vereinswebsite, in Social Media und im Newsletter — kombiniert verkauft sich am besten.