Panoramica contatti
Rubrica esterna del tuo coro. Gestisci organizzatori, sponsor, banche, assicurazioni, ospiti d'onore e musicisti ospiti in un solo posto, con filtri multi-tag e ricerca.
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Kontakte (Adressbuch)
Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.
Crea un nuovo contatto
Come aggiungere un contatto esterno alla rubrica: dati base, indirizzo, coordinate bancarie, identificativi fiscali e tag. Richiede il permesso «contacts.edit».
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Modifica un contatto
Aggiorna i dati anagrafici di un contatto esterno — indirizzo, coordinate bancarie, tag, note e campi GDPR. Richiede il permesso «contacts.edit».
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Archiviare o ripristinare un contatto
Nascondi i contatti non più attivi senza perdere dati. Le fatture e le transazioni collegate restano valide. Ripristino disponibile in qualsiasi momento. Richiede «contacts.delete».
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Gestire i tag
Crea, rinomina o elimina i tuoi tag per i contatti. I tag di sistema (Banca, Sponsor, Organizzatore...) sono in sola lettura. Richiede «contacts.edit».
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Importare contatti (Excel/CSV)
Scarica il modello Excel, compila e usa la procedura guidata di importazione. I duplicati vengono rilevati automaticamente per email o IBAN.
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Esportare contatti come Excel
Scarica la rubrica in Excel o CSV, eventualmente filtrata per tag o stato di archivio. Ogni esportazione viene registrata nel log di sicurezza (GDPR).
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Creare ricevuta di donazione per un contatto
Genera una ricevuta di donazione tedesca (§ 10b EStG) direttamente dalla scheda del contatto. Nome e indirizzo del donatore vengono compilati automaticamente.
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Collegare contatti della rubrica a un evento
Collega sponsor, ospiti d'onore, musicisti ospiti o altri contatti della rubrica a un evento con ruolo e note. Visibile nella scheda «Contatti» dell'evento.
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Informazione GDPR ed eliminazione di un contatto
Divulgazione ai sensi dell'art. 15 GDPR come download JSON ed eliminazione definitiva ai sensi dell'art. 17 GDPR con snapshot dei documenti conforme a GoBD. Richiede «contacts.gdpr».
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