Kontakter — översikt
Körens externa adressregister. Hantera arrangörer, sponsorer, banker, försäkringar, hedersgäster och gästmusiker på ett ställe med multi-tagg-filter och sökning.
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Vad är detta?
Adressregistret är den centrala platsen för alla externa kontakter i din kör: konsertarrangörer, sponsorer, banker, försäkringar, hedersgäster, gästmusiker, leverantörer och myndigheter — med kopplingar till fakturor, transaktioner och evenemang.
Vad du hittar här
- Komplett lista med namn/organisation, taggar, e-post, telefon och ort
- Tagg-filter för att visa bara en kategori
- Sökning efter namn, organisation, e-post eller ort
- Arkiv-växel för att inkludera eller dölja arkiverade kontakter
Verwandte Funktionen
Skapa ny kontakt
Så lägger du till en ny extern kontakt i adressregistret: grunddata, adress, bankuppgifter, skatte-ID och taggar. Kräver behörigheten "contacts.edit".
Kontakte (Adressbuch)
Redigera kontakt
Uppdatera en extern kontakts grunddata — adress, bankuppgifter, taggar, anteckningar och GDPR-fält. Kräver behörigheten "contacts.edit".
Kontakte (Adressbuch)
Hantera taggar
Skapa, byt namn på eller ta bort egna kontakttaggar. Systemtaggar (Bank, Sponsor, Arrangör...) är skrivskyddade. Kräver "contacts.edit".
Kontakte (Adressbuch)
Importera kontakter (Excel/CSV)
Ladda ner Excel-mallen, fyll i och använd importguiden. Dubbletter upptäcks automatiskt via e-post eller IBAN. Kräver "contacts.import".
Kontakte (Adressbuch)
Exportera kontakter som Excel
Ladda ner adressregistret som Excel eller CSV, eventuellt filtrerat efter tagg eller arkivstatus. Varje export loggas i säkerhetsgranskningsloggen (GDPR).
Kontakte (Adressbuch)
Skapa donationskvitto för kontakt
Skapa ett tyskt donationskvitto (§ 10b EStG) direkt från kontaktens detaljvy. Givarnamn och adress fylls i automatiskt.
Kontakte (Adressbuch)
GDPR-information & radering av kontakt
Information enligt art. 15 GDPR som JSON-nedladdning och slutgiltig radering enligt art. 17 GDPR med GoBD-kompatibel dokument-snapshot. Kräver "contacts.gdpr".
Kontakte (Adressbuch)
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.