Chorilo Logo

Kontakte (Adressbuch)

Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.

Обзор контактов

Адресная книга твоего хора для организаторов, спонсоров, банков, почётных гостей и приглашённых музыкантов — с тегами, поиском, архивом и связью с документами и мероприятиями.

Chöre > Chor > Kontakte

Создать новый контакт

Как добавить внешний контакт в адресную книгу: основные данные, адрес, банковские реквизиты, налоговые номера, теги и собственные поля — или взять данные члена хора.

Chöre > Chor > Kontakte > Neuer Kontakt

Редактировать контакт

Обнови данные внешнего контакта — адрес, банковские реквизиты, теги, заметки и поля о защите данных. В уже созданных документах данные не меняются.

Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen

Архивировать или восстановить контакт

Скрой неактивные контакты, не теряя данных. Связанные счета и проводки остаются действительными, а восстановить контакт можно в любой момент.

Chöre > Chor > Kontakte > ··· > Archivieren

Добавить контакт как члена хора

Сделай из контакта члена хора — в своём хоре или в подгруппе: данные и собственные поля с тем же названием переносятся, активным или пассивным.

Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen > Als Mitglied übernehmen

Управление тегами

Создавай собственные теги для сортировки контактов, переименовывай их и удаляй. Встроенные системные теги, такие как «Банк» или «Спонсор», изменить нельзя.

Chöre > Chor > Kontakte > Tags verwalten

Импорт контактов (Excel/CSV)

Загрузи файл Excel или CSV, сопоставь столбцы и проверь предварительный просмотр. Существующие контакты Chorilo узнаёт по e-mail или IBAN.

Chöre > Chor > Kontakte > ··· > Kontakte importieren

Экспортировать контакты в Excel

Скачай адресную книгу в разделе «Настройки хора › Отчёты» в виде файла Excel или CSV: только активные контакты, вместе с архивными или только архивные.

Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Berichte > Externe Kontakte

Справка и удаление по GDPR для контакта

Выдай контакту справку по ст. 15 GDPR в виде файла или окончательно удали его по ст. 17 GDPR — документы в кассовой книге при этом сохраняют свои данные.

Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen > Datenschutz