Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.
Carnet d'adresses externe de votre chœur. Gérez organisateurs, sponsors, banques, assurances, invités d'honneur et musiciens invités à un seul endroit, avec filtres multi-étiquettes et recherche.
Comment ajouter un contact externe au carnet d'adresses : informations générales, adresse, coordonnées bancaires, identifiants fiscaux et étiquettes. Requiert l'autorisation « contacts.edit ».
Mettre à jour les données d'un contact externe — adresse, coordonnées bancaires, étiquettes, notes et champs RGPD. Requiert l'autorisation « contacts.edit ».
Masquer les contacts inutilisés sans perte de données. Les factures et transactions liées restent valides. Restauration possible à tout moment. Requiert « contacts.delete ».
Créer, renommer ou supprimer vos propres étiquettes pour les contacts. Les étiquettes système (Banque, Sponsor, Organisateur...) ne sont pas modifiables. Requiert « contacts.edit ».
Télécharge le modèle Excel, remplis-le puis utilise l'assistant d'import. Les doublons sont détectés automatiquement par e-mail ou IBAN — pour chaque ligne tu choisis : créer, mettre à jour ou ignorer.
Télécharge le carnet d'adresses en Excel ou CSV, éventuellement filtré par étiquette ou statut d'archive. Chaque export est enregistré dans le journal de sécurité (RGPD).
Génère un reçu de don allemand (§ 10b EStG) directement depuis la fiche d'un contact. Nom et adresse du donateur sont remplis automatiquement, le reçu est lié à la transaction.
Lie des sponsors, invités d'honneur, musiciens invités ou autres contacts du carnet d'adresses à un événement avec rôle et notes. Visible dans l'onglet « Contacts » de l'événement.
Divulgation au titre de l'art. 15 RGPD au format JSON et suppression définitive au titre de l'art. 17 RGPD avec instantané des documents conforme GoBD. Requiert « contacts.gdpr ».
