Contactenoverzicht
Het externe adresboek van je koor. Beheer organisatoren, sponsors, banken, verzekeringen, eregasten en gastmuzikanten op één plek met multi-tag filters en zoekfunctie.
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Waarvoor is dit?
Het adresboek is de centrale plek voor alle externe contacten van je koor: concertorganisatoren, sponsors, banken, verzekeringen, eregasten, gastmuzikanten, leveranciers en instanties — met koppelingen naar facturen, boekingen en evenementen.
Wat je hier vindt
- Volledige lijst met naam/organisatie, tags, e-mail, telefoon en plaats
- Tag-filter om snel slechts één categorie te tonen
- Zoekfunctie op naam, organisatie, e-mail of plaats
- Archief-schakelaar om gearchiveerde contacten in of uit te schakelen
Verwandte Funktionen
Nieuw contact aanmaken
Hoe je een nieuw extern contact toevoegt aan het adresboek: basisgegevens, adres, bankgegevens, fiscale ID's en tags. Vereist het recht „contacts.edit".
Kontakte (Adressbuch)
Contact bewerken
Stamgegevens van een extern contact bijwerken — adres, bankgegevens, tags, notities en AVG-velden. Vereist het recht „contacts.edit".
Kontakte (Adressbuch)
Tags beheren
Eigen tags voor het classificeren van contacten aanmaken, hernoemen of verwijderen. Systeem-tags (Bank, Sponsor, Organisator...) zijn alleen-lezen. Vereist „contacts.edit".
Kontakte (Adressbuch)
Contacten importeren (Excel/CSV)
Excel-sjabloon downloaden, invullen en gebruiken in de importwizard. Duplicaten worden automatisch herkend via e-mail of IBAN. Vereist „contacts.import".
Kontakte (Adressbuch)
Contacten exporteren als Excel
Download het adresboek als Excel of CSV, eventueel gefilterd op tag of archiefstatus. Elke export wordt geregistreerd in het beveiligingslogboek (AVG).
Kontakte (Adressbuch)
Donatie-bewijs voor contact aanmaken
Genereer een Duits donatie-bewijs (§ 10b EStG) direct vanuit de contactdetails. Donor-naam en -adres worden automatisch ingevuld.
Kontakte (Adressbuch)
AVG-inzage & verwijdering van contact
Inzage volgens art. 15 AVG als JSON-download en definitieve verwijdering volgens art. 17 AVG met GoBD-conforme document-snapshot. Vereist „contacts.gdpr".
Kontakte (Adressbuch)
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.