Обзор контактов

Что это

Адресная книга — единое место для всех внешних контактов твоего хора: организаторов концертов, спонсоров, банков, страховых компаний, почётных гостей, приглашённых музыкантов, поставщиков и ведомств.

Как открыть контакты

1. Нажми в боковой панели на «Хоры».
2. Выбери хор, затем «Контакты».

Что здесь есть

• Список всех контактов с именем или организацией, e-mail, телефоном, городом, тегами и пометкой «Последнее» (последний контакт), по 50 на странице
• Поиск по имени, организации, e-mail или городу
• Фильтры по тегу и по архиву («Только активные», «Включая архивные», «Только архивные»)
• «Новый контакт» и «Управление тегами» — при наличии права редактирования
• Меню ··· вверху с пунктами «Импорт контактов», «Взять из членов хора» и «Собственные поля»

Нажатие на контакт открывает его сбоку рядом со списком. Там же видно, с какими проводками, счетами и мероприятиями он связан.

Право доступа

• Просмотр контактов — открыть адресную книгу
• Создание и редактирование контактов — создавать, редактировать, управлять тегами и собственными полями, восстанавливать
• Удаление контактов — архивировать
• Импорт контактов, Экспорт контактов, Обработка запросов по GDPR

По умолчанию администраторам разрешено всё, а редакторы могут просматривать, редактировать, импортировать и экспортировать.

Советы

• Используй несколько тегов: Sparkasse — это банк и спонсор, поэтому поставь оба тега, а не создавай контакт дважды.
• Указывай IBAN, если он понадобится для прямого дебетования или квитанций о пожертвовании.
• Согласие на квитанцию о пожертвовании: поле с датой лишь напоминает, что согласие жертвователя есть, — документ Chorilo не хранит.