Katılım erken uyarısı (etkinliği azalan üyeler)

Bu nedir?

Katılım erken uyarısı, prova katılımı belirgin biçimde azalmış üyeleri gösterir. Böylece kimin ayrılmak üzere olabileceğini erkenden fark edersin ve biri sessizce ayrılmadan önce iletişim kurabilirsin.

Temel yalnızca son üç aydaki geçmiş etkinliklere katılımdır. Art arda birçok etkinliğe gelmeyen, genel olarak seyrek gelen ya da eskisine göre belirgin biçimde daha seyrek gelen üyeler burada görünür.

Listede neler görürsün

Her koro için üstte kaç etkinliğin değerlendirildiği yazar. Her üye için şunları görürsün:

• Ad ve ses
• Katılım — örn. “12 etkinliğin 4 tanesine katıldı”
• Üç ve üzeri için art arda devamsızlıklar
• Eğilim — katılımın azalıp artmadığı ya da aynı kalıp kalmadığı
• Hızlı erişim — tek tıkla üyeyi üye listesinde açar

Erken uyarı nasıl kullanılır

1. Başlangıç’ı aç (kenar çubuğunun ilk maddesi) ve “Erken uyarı: prova katılımı” bloğuna kaydır.
2. Üyelere tek tek bak — uyarının nedeni ne?
3. Üyeyle yüz yüze konuş: kısa bir telefon, bir mesaj ya da provadan sonra yapılan bir sohbet çok işe yarar.
4. Gerekirse değerlendirmeyi sıfırla — örneğin koroda bir konuşmadan sonra. “Değerlendirmeyi sıfırla” ile bundan sonra yalnızca bugünden itibaren olan etkinlikler sayılır. Katılım kayıtlarının kendisi saklanmaya devam eder.

Biri ne zaman listeden çıkar

Üye yeniden daha düzenli etkinliklere gelmeye başlayıp ölçütlerin hiçbirini karşılamayınca listeden otomatik olarak çıkar.

Yetki

Katılım erken uyarısını görüntüle yetkisine ihtiyacın var. Varsayılan olarak yalnızca Yönetici yetki grubunda bulunur. Normal üyeler erken uyarıyı görmez. Uygulamada yoktur.

İpuçları

• Erken uyarılara hızlı tepki ver, ideal olarak bir hafta içinde — ne kadar erken davranırsan birini geri kazanma şansın o kadar artar.
• Anlayışlı ve meraklı ol, suçlayıcı değil — çoğu zaman çözülebilecek bir neden vardır.
• Uzun aralardan sonra değerlendirmeyi sıfırla, örneğin yaz tatilinden sonra; böylece eski devamsızlıklar sayılmaya devam etmez.