Contrôle ciblé des événements : Restreindre la visibilité des événements dans votre chœur

Pourquoi tout le monde n'a pas besoin de tout voir

Dans un chœur ou un ensemble, il existe des événements qui ne concernent que certains membres. La réunion du bureau est destinée au bureau, la répétition par pupitre pour les sopranos ne s'adresse qu'à un seul groupe de voix, et la réunion des chefs de pupitre ne concerne pas tout le monde. Pourtant, de tels événements se retrouvent souvent dans le calendrier commun et créent de la confusion. Les membres se demandent s'ils doivent y participer, et le calendrier devient encombré.

C'est exactement le problème que résout le nouveau contrôle de visibilité des événements dans Chorilo. Lors de la création ou de la modification d'un événement, vous pouvez désormais définir qui est autorisé à le voir. Les membres qui n'appartiennent pas au groupe cible ne voient l'événement ni dans le calendrier ni dans la liste des événements. Tout reste ordonné et clair.

Trois dimensions de visibilité

La visibilité d'un événement dans Chorilo peut être restreinte selon trois critères différents qui peuvent être combinés de manière flexible. Cela rend la fonctionnalité particulièrement puissante car elle s'adapte à la structure individuelle de chaque ensemble.

La première dimension concerne les groupes de permissions. Chaque ensemble dans Chorilo peut définir ses propres groupes de permissions, comme « Bureau », « Membres actifs » ou « Membres de soutien ». Si vous souhaitez créer un événement uniquement pour le bureau, sélectionnez simplement le groupe de permissions correspondant. Seuls les membres assignés à ce groupe verront l'événement.

La deuxième dimension concerne les fonctions de l'ensemble. De nombreux chœurs attribuent des fonctions spéciales comme « Chef de pupitre », « Bibliothécaire » ou « Trésorier ». Une réunion des chefs de pupitre peut ainsi être rendue visible spécifiquement pour ce groupe de personnes sans que les autres membres en soient informés ou se sentent concernés.

La troisième dimension concerne les voix. C'est particulièrement pratique pour les répétitions par pupitre. Lorsque le chef de chœur programme une répétition supplémentaire uniquement pour les ténors, il peut restreindre l'événement pour que seuls les ténors le voient. Les sopranos, altos et basses ne seront pas encombrés d'un événement qui ne les concerne pas.

Ce qui rend cette solution spéciale, c'est que les trois critères sont liés par une logique OU. Un membre voit l'événement s'il remplit au moins un des critères sélectionnés. Ainsi, vous pouvez créer un événement visible à la fois pour le bureau et pour toutes les sopranos, même si les sopranos ne font pas partie du bureau.

Comment cela fonctionne en pratique

La mise en place est remarquablement simple. Lors de la création d'un nouvel événement, vous trouverez une nouvelle case à cocher sous les champs habituels intitulée « Restreindre la visibilité ». Une fois activée, une section s'ouvre listant tous les groupes de permissions, fonctions et voix disponibles de votre ensemble. Cochez simplement les groupes souhaités et enregistrez l'événement comme d'habitude.

Si vous ne cochez rien et laissez la case désactivée, l'événement reste visible pour tous les membres comme auparavant. La nouvelle fonctionnalité est entièrement optionnelle et ne modifie pas le comportement existant. Les événements existants ne sont pas affectés.

Vous pouvez également ajuster la visibilité à tout moment lors de la modification d'un événement. Peut-être réalisez-vous qu'une répétition par pupitre devrait finalement être ouverte à toutes les voix, ou qu'une réunion du bureau est également pertinente pour les chefs de pupitre. Quelques clics suffisent et la visibilité est mise à jour.

Transparence pour tous les concernés

Les membres qui peuvent voir un événement restreint remarqueront immédiatement sur la page de détail que cet événement n'est pas visible pour tous. Sous les détails de l'événement, un indice discret apparaît en couleur ambre avec une icône d'œil et la liste des personnes pouvant voir l'événement. Ainsi, chaque participant sait qu'il s'agit d'un événement ciblé et que tous les membres ne sont pas invités.

Cette transparence est importante pour que personne ne soit pris au dépourvu. Lorsqu'un chef de pupitre voit qu'un événement n'est visible que pour les chefs de pupitre et le bureau, il comprend immédiatement le contexte et peut se préparer en conséquence.

Disponible sur toutes les plateformes

Le contrôle de visibilité fonctionne partout où vous utilisez Chorilo. Dans l'application web, vous pouvez définir la visibilité lors de la création et de la modification d'événements et consulter les restrictions sur la page de détail. La même fonctionnalité est disponible dans l'application mobile pour iOS et Android. Que vous créiez un événement sur votre ordinateur ou en déplacement sur votre smartphone, les paramètres de visibilité sont toujours à portée de main.

L'affichage des restrictions est également cohérent sur toutes les plateformes. Que ce soit dans le navigateur ou dans l'application, l'indication en couleur ambre avec les détails de visibilité a le même aspect partout et fournit les mêmes informations.

Cas d'utilisation typiques

En pratique, il existe de nombreuses situations où le contrôle de visibilité facilite le quotidien du chœur. Les réunions du bureau sont le cas le plus évident. Au lieu de créer un événement puis d'expliquer par message que seul le bureau est concerné, vous restreignez simplement la visibilité au groupe de permissions « Bureau ». C'est fait.

Les répétitions par pupitre sont un autre cas d'utilisation courant. Lorsque le chef de chœur programme une répétition supplémentaire uniquement pour les basses, seules les basses voient cet événement. Les autres voix ne sont pas encombrées d'événements non pertinents et le calendrier reste clair.

La fonctionnalité est également excellente pour les réunions organisationnelles. Lorsque les bibliothécaires se réunissent pour trier les archives, ou lorsque les chefs de pupitre ont une réunion, l'événement peut être rendu visible spécifiquement aux personnes concernées.

Cela devient particulièrement intéressant pour les ensembles avec des sous-groupes. Un chœur de chambre au sein d'un chœur plus grand peut avoir ses propres événements qui ne sont visibles que pour les membres du groupe de permissions correspondant. Ainsi, plusieurs groupes peuvent utiliser le même calendrier sans se gêner mutuellement.

Aucun compromis sur la sécurité

Le contrôle de visibilité n'est pas qu'une fonctionnalité cosmétique. Les événements restreints à certains groupes sont filtrés côté serveur. Cela signifie qu'un membre sans accès ne peut pas récupérer l'événement même via l'API. Il s'agit donc d'un véritable contrôle d'accès et pas seulement d'un masquage dans l'interface.

En même temps, la fonctionnalité reste flexible. Lorsqu'aucune restriction n'est définie, tout fonctionne comme avant. Chaque membre voit chaque événement. Le contrôle de visibilité ne s'active que lorsqu'il est délibérément activé.

Dans l'application mobile, le contrôle de visibilité est disponible à partir de la version 1.8.1. Assurez-vous d'avoir mis à jour l'application vers la dernière version pour utiliser cette fonctionnalité.

Essayez-le maintenant

Le contrôle de visibilité des événements est disponible dès maintenant dans Chorilo. Créez votre prochaine réunion du bureau ou votre prochaine répétition par pupitre et restreignez la visibilité. Vous remarquerez rapidement à quel point le calendrier devient plus clair lorsque chaque membre ne voit que les événements qui le concernent vraiment.