Controllo mirato degli eventi: Limitare la visibilità degli eventi nel vostro coro

Perché non tutti devono vedere tutto

In un coro o ensemble ci sono eventi che riguardano solo determinati membri. La riunione del consiglio è destinata al consiglio, la prova di sezione per i soprani si rivolge solo a un gruppo vocale, e la riunione dei capisezione non riguarda tutti. Eppure tali eventi finiscono spesso nel calendario condiviso e causano confusione. I membri si chiedono se devono partecipare e il calendario diventa disordinato.

È esattamente questo il problema che risolve il nuovo controllo di visibilità degli eventi in Chorilo. Quando create o modificate un evento, potete ora specificare chi può vederlo. I membri che non appartengono al gruppo target non vedono l'evento né nel calendario né nell'elenco degli eventi. Tutto resta ordinato e chiaro.

Tre dimensioni di visibilità

La visibilità di un evento in Chorilo può essere limitata utilizzando tre diversi criteri che possono essere combinati in modo flessibile. Questo rende la funzione particolarmente potente perché si adatta alla struttura individuale di ogni ensemble.

La prima dimensione sono i gruppi di permessi. Ogni ensemble in Chorilo può definire i propri gruppi di permessi, come "Consiglio", "Membri attivi" o "Membri sostenitori". Se volete creare un evento solo per il consiglio, selezionate semplicemente il gruppo di permessi corrispondente. Solo i membri assegnati a questo gruppo vedranno l'evento.

La seconda dimensione sono le funzioni nell'ensemble. Molti cori assegnano funzioni speciali come "Caposezione", "Bibliotecario" o "Tesoriere". Una riunione dei capisezione può così essere resa visibile specificamente per questo gruppo di persone senza che gli altri membri ne vengano a conoscenza o si sentano coinvolti.

La terza dimensione sono le voci. Questo è particolarmente pratico per le prove di sezione. Quando il direttore programma una prova extra solo per i tenori, può limitare l'evento in modo che solo i tenori lo vedano. I soprani, i contralti e i bassi non vengono gravati da un evento che non li riguarda.

Ciò che rende speciale questa soluzione è che i tre criteri sono collegati con logica O. Un membro vede l'evento se soddisfa almeno uno dei criteri selezionati. In questo modo potete creare un evento visibile sia per il consiglio che per tutti i soprani, anche se i soprani non fanno parte del consiglio.

Come funziona in pratica

La configurazione è straordinariamente semplice. Quando create un nuovo evento, trovate sotto i campi consueti una nuova casella di controllo con l'etichetta "Limita visibilità". Una volta attivata, si apre una sezione che elenca tutti i gruppi di permessi, le funzioni e le voci disponibili del vostro ensemble. Spuntate semplicemente i gruppi desiderati e salvate l'evento come al solito.

Se non spuntate nulla e lasciate la casella disattivata, l'evento resta visibile a tutti i membri come prima. La nuova funzione è completamente opzionale e non cambia il comportamento esistente. Gli eventi esistenti non sono interessati.

Potete anche regolare la visibilità in qualsiasi momento quando modificate un evento. Forse vi rendete conto che una prova di sezione dovrebbe essere aperta a tutte le voci, o che una riunione del consiglio è rilevante anche per i capisezione. Bastano pochi clic e la visibilità è aggiornata.

Trasparenza per tutti i coinvolti

I membri che possono vedere un evento limitato noteranno immediatamente nella pagina dei dettagli che questo evento non è visibile a tutti. Sotto i dettagli dell'evento appare un'indicazione discreta in colore ambra con un'icona a forma di occhio e l'elenco di chi può vedere l'evento. Così ogni partecipante sa che si tratta di un evento mirato e che non tutti i membri sono invitati.

Questa trasparenza è importante affinché nessuno venga colto di sorpresa. Quando un caposezione vede che un evento è visibile solo per i capisezione e il consiglio, comprende immediatamente il contesto e può prepararsi di conseguenza.

Disponibile su tutte le piattaforme

Il controllo di visibilità funziona ovunque utilizziate Chorilo. Nell'applicazione web potete impostare la visibilità quando create e modificate eventi e visualizzare le restrizioni nella pagina dei dettagli. La stessa funzionalità è disponibile nell'app mobile per iOS e Android. Che creiate un evento al computer o in movimento con lo smartphone, le impostazioni di visibilità sono sempre a portata di tocco.

La visualizzazione delle restrizioni è inoltre coerente su tutte le piattaforme. Che sia nel browser o nell'app, l'indicazione in colore ambra con i dettagli di visibilità ha lo stesso aspetto ovunque e fornisce le stesse informazioni.

Casi d'uso tipici

In pratica, ci sono numerose situazioni in cui il controllo di visibilità facilita la vita quotidiana del coro. Le riunioni del consiglio sono il caso più ovvio. Invece di creare un evento e poi spiegare via messaggio che è destinato solo al consiglio, limitate semplicemente la visibilità al gruppo di permessi "Consiglio". Fatto.

Le prove di sezione sono un altro caso d'uso comune. Quando il direttore programma una prova aggiuntiva solo per i bassi, solo i bassi vedono questo evento. Le altre voci non vengono gravate da eventi irrilevanti e il calendario resta ordinato.

La funzione è eccellente anche per le riunioni organizzative. Quando i bibliotecari si incontrano per ordinare l'archivio, o quando i capisezione hanno una riunione, l'evento può essere reso visibile specificamente per le persone interessate.

Diventa particolarmente interessante per gli ensemble con sottogruppi. Un coro da camera all'interno di un coro più grande può avere i propri eventi visibili solo ai membri del gruppo di permessi corrispondente. In questo modo, più gruppi possono utilizzare lo stesso calendario senza disturbarsi a vicenda.

Nessun compromesso sulla sicurezza

Il controllo di visibilità non è solo una funzione estetica. Gli eventi limitati a determinati gruppi vengono filtrati lato server. Questo significa che un membro senza accesso non può recuperare l'evento nemmeno tramite l'API. Si tratta quindi di un vero controllo degli accessi e non solo di nascondere cose nell'interfaccia.

Allo stesso tempo, la funzione resta flessibile. Quando non sono impostate restrizioni, tutto si comporta come prima. Ogni membro vede ogni evento. Il controllo di visibilità entra in vigore solo quando viene deliberatamente attivato.

Nell'app mobile, il controllo di visibilità è disponibile dalla versione 1.8.1 in poi. Assicuratevi di aver aggiornato l'app all'ultima versione per utilizzare questa funzione.

Provatelo ora

Il controllo di visibilità degli eventi è disponibile in Chorilo da oggi. Create la vostra prossima riunione del consiglio o la vostra prossima prova di sezione e limitate la visibilità. Noterete rapidamente quanto diventa più chiaro il calendario quando ogni membro vede solo gli eventi che lo riguardano davvero.