Ciljno upravljanje terminov: Omejitev vidnosti dogodkov v vašem zboru

Zakaj ni treba, da vsi vidijo vse

V zboru ali ansamblu obstajajo termini, ki zadevajo le določene člane. Seja upravnega odbora je namenjena odboru, glasovna vaja za sopranistke se nanaša le na eno glasovno skupino, sestanek glasovnih vodij pa ne zadeva vseh. Kljub temu takšni termini pogosto končajo v skupnem koledarju in povzročajo zmedo. Člani se sprašujejo, ali naj se udeležijo, koledar pa postane nepregleden.

Natanko ta problem rešuje nov nadzor vidnosti terminov v Chorilu. Pri ustvarjanju ali urejanju termina lahko zdaj določite, kdo sme ta termin sploh videti. Člani, ki ne spadajo v ciljno skupino, termina ne vidijo niti v koledarju niti na seznamu terminov. Tako vse ostane urejeno in jasno.

Tri razsežnosti vidnosti

Vidnost termina je v Chorilu mogoče omejiti prek treh različnih meril, ki se jih da prilagodljivo kombinirati. To dela funkcijo posebej zmogljivo, ker se prilagaja individualni strukturi vsakega ansambla.

Prva razsežnost so skupine pravic. Vsak ansambel v Chorilu lahko določi lastne skupine pravic, na primer "Upravni odbor", "Aktivni člani" ali "Podporni člani". Če želite ustvariti termin samo za upravni odbor, preprosto izberete ustrezno skupino pravic. Termin vidijo le člani, ki so dodeljeni tej skupini.

Druga razsežnost so funkcije v ansamblu. Mnogi zbori dodeljujejo posebne funkcije, kot so "Glasovni vodja", "Arhivar not" ali "Blagajnik". Sestanek glasovnih vodij je tako mogoče narediti vidnega posebej za to skupino oseb, ne da bi za to izvedeli drugi člani ali se počutili nagovorjene.

Tretja razsežnost so glasovi. To je posebej praktično za glasovne vaje. Ko zborovodja razpiše dodatno vajo samo za tenorje, lahko termin omeji tako, da ga vidijo samo tenorji. Sopranistke, altistke in basi niso obremenjeni s terminom, ki jih ne zadeva.

Posebnost te rešitve je, da so tri merila povezana z logiko ALI. Član vidi termin, če izpolnjuje vsaj eno od izbranih meril. Tako lahko na primer ustvarite termin, ki je viden tako za upravni odbor kot za vse sopranistke, tudi če te niso v upravnem odboru.

Kako deluje v praksi

Nastavitev je izjemno preprosta. Pri ustvarjanju novega termina pod običajnimi polji najdete novo potrditveno polje z oznako "Omejitev vidnosti". Ko ga aktivirate, se odpre razdelek, v katerem so navedene vse razpoložljive skupine pravic, funkcije in glasovi vašega ansambla. Preprosto označite želene skupine in shranite termin kot običajno.

Če ne označite ničesar in pustite potrditveno polje neaktivirano, termin ostane viden vsem članom kot doslej. Nova funkcija je popolnoma neobvezna in ne spreminja obstoječega vedenja. Obstoječi termini niso prizadeti.

Tudi pri urejanju termina lahko vidnost kadarkoli prilagodite. Morda ugotovite, da bi morala biti glasovna vaja vseeno odprta za vse glasove, ali da je seja upravnega odbora pomembna tudi za glasovne vodje. Dovolj je nekaj klikov in vidnost je posodobljena.

Preglednost za vse udeležene

Člani, ki lahko vidijo omejeni termin, na strani s podrobnostmi takoj opazijo, da ta termin ni viden vsem. Pod podrobnostmi termina se prikaže diskreten namig v jantarni barvi z ikono očesa in seznamom, kdo sme videti termin. Tako vsak udeleženec ve, da gre za ciljni termin in da niso vsi člani povabljeni.

Ta preglednost je pomembna, da nihče ni presenečen. Ko glasovni vodja vidi, da je termin viden samo glasovnim vodjam in upravnemu odboru, takoj razume kontekst in se lahko ustrezno pripravi.

Na voljo na vseh platformah

Nadzor vidnosti deluje povsod, kjer uporabljate Chorilo. V spletni aplikaciji lahko pri ustvarjanju in urejanju terminov nastavite vidnost ter na strani s podrobnostmi pregledate omejitve. Enaka funkcionalnost je na voljo v mobilni aplikaciji za iOS in Android. Ne glede na to, ali termin ustvarjate na računalniku ali na poti s pametnim telefonom, so nastavitve vidnosti vedno le dotik stran.

Prikaz omejitev je prav tako dosleden na vseh platformah. Ne glede na to, ali v brskalniku ali v aplikaciji, jantarno obarvani namig s podrobnostmi vidnosti povsod izgleda enako in nudi enake informacije.

Tipični primeri uporabe

V praksi obstajajo številne situacije, v katerih nadzor vidnosti olajša vsakdan v zboru. Seje upravnega odbora so najočitnejši primer. Namesto da ustvarite termin in nato po sporočilu razložite, da je mišljen samo odbor, preprosto omejite vidnost na skupino pravic "Upravni odbor". Končano.

Glasovne vaje so še en pogost primer uporabe. Ko zborovodja razpiše dodatno vajo samo za base, vidijo ta termin samo basi. Ostali glasovi niso obremenjeni z nepomembnimi termini in koledar ostane pregleden.

Funkcija je odlična tudi za organizacijske sestanke. Ko se arhivarji not srečajo, da uredijo arhiv, ali ko imajo glasovni vodje sestanek, je mogoče termin narediti vidnega posebej za zadevne osebe.

Posebej zanimivo postane pri ansamblih s podskupinami. Komorni zbor znotraj večjega zbora ima lahko lastne termine, ki so vidni le članom ustrezne skupine pravic. Tako lahko več skupin uporablja isti koledar, ne da bi se medsebojno motile.

Brez kompromisov pri varnosti

Nadzor vidnosti ni le kozmetična funkcija. Termini, ki so omejeni na določene skupine, se filtrirajo na strežniški strani. To pomeni, da član brez dostopa termina ne more pridobiti niti prek API-ja. Gre torej za pravi nadzor dostopa in ne le za skrivanje v uporabniškem vmesniku.

Hkrati funkcija ostaja prilagodljiva. Ko ni nastavljenih nobenih omejitev, se vse obnaša kot doslej. Vsak član vidi vsak termin. Nadzor vidnosti začne delovati šele, ko je zavestno aktiviran.

V mobilni aplikaciji je nadzor vidnosti na voljo od različice 1.8.1 naprej. Prepričajte se, da ste aplikacijo posodobili na najnovejšo različico, da lahko uporabljate to funkcijo.

Preizkusite zdaj

Nadzor vidnosti terminov je od zdaj na voljo v Chorilu. Ustvarite naslednjo sejo upravnega odbora ali naslednjo glasovno vajo in omejite vidnost. Hitro boste opazili, koliko preglednejši postane koledar, ko vsak član vidi le termine, ki ga resnično zadevajo.