Control preciso de eventos: Restringir la visibilidad de eventos en tu coro

Por qué no todos necesitan verlo todo

En un coro o ensemble, hay eventos que solo conciernen a ciertos miembros. La reunión de la junta está destinada a la junta, el ensayo de cuerda para las sopranos se dirige solo a un grupo de voces, y la reunión de los líderes de sección no concierne a todos. Sin embargo, tales eventos a menudo terminan en el calendario compartido y causan confusión. Los miembros se preguntan si deben asistir y el calendario se vuelve desordenado.

Este es exactamente el problema que resuelve el nuevo control de visibilidad de eventos en Chorilo. Al crear o editar un evento, ahora puedes especificar quién puede verlo. Los miembros que no pertenecen al grupo objetivo no verán el evento ni en el calendario ni en la lista de eventos. Todo permanece ordenado y claro.

Tres dimensiones de visibilidad

La visibilidad de un evento en Chorilo puede restringirse utilizando tres criterios diferentes que pueden combinarse de manera flexible. Esto hace que la función sea particularmente poderosa porque se adapta a la estructura individual de cada ensemble.

La primera dimensión son los grupos de permisos. Cada ensemble en Chorilo puede definir sus propios grupos de permisos, como "Junta", "Miembros activos" o "Miembros de apoyo". Si deseas crear un evento solo para la junta, simplemente selecciona el grupo de permisos correspondiente. Solo los miembros asignados a este grupo verán el evento.

La segunda dimensión son las funciones del ensemble. Muchos coros asignan funciones especiales como "Líder de sección", "Bibliotecario" o "Tesorero". Una reunión de líderes de sección puede hacerse visible específicamente para este grupo de personas sin que otros miembros se enteren o se sientan aludidos.

La tercera dimensión son las voces. Esto es particularmente práctico para ensayos de cuerda. Cuando el director programa un ensayo extra solo para los tenores, puede restringir el evento para que solo los tenores lo vean. Las sopranos, contraltos y bajos no serán cargados con un evento que no les concierne.

Lo que hace especial esta solución es que los tres criterios se vinculan con lógica O. Un miembro ve el evento si cumple al menos uno de los criterios seleccionados. Así, puedes crear un evento visible tanto para la junta como para todas las sopranos, aunque las sopranos no estén en la junta.

Cómo funciona en la práctica

La configuración es notablemente sencilla. Al crear un nuevo evento, encontrarás una nueva casilla de verificación debajo de los campos habituales con la etiqueta "Restringir visibilidad". Una vez activada, se abre una sección que lista todos los grupos de permisos, funciones y voces disponibles de tu ensemble. Simplemente marca los grupos deseados y guarda el evento como de costumbre.

Si no marcas nada y dejas la casilla desactivada, el evento permanece visible para todos los miembros como antes. La nueva función es completamente opcional y no cambia el comportamiento existente. Los eventos existentes no se ven afectados.

También puedes ajustar la visibilidad en cualquier momento al editar un evento. Quizás te des cuenta de que un ensayo de cuerda debería abrirse a todas las voces después de todo, o que una reunión de la junta también es relevante para los líderes de sección. Unos pocos clics bastan y la visibilidad se actualiza.

Transparencia para todos los involucrados

Los miembros que pueden ver un evento restringido notarán inmediatamente en la página de detalle que este evento no es visible para todos. Debajo de los detalles del evento, aparece una indicación sutil en color ámbar con un icono de ojo y una lista de quién puede ver el evento. Así, cada participante sabe que se trata de un evento dirigido y que no todos los miembros están invitados.

Esta transparencia es importante para que nadie sea tomado por sorpresa. Cuando un líder de sección ve que un evento solo es visible para líderes de sección y la junta, comprende inmediatamente el contexto y puede prepararse en consecuencia.

Disponible en todas las plataformas

El control de visibilidad funciona en todas partes donde uses Chorilo. En la aplicación web, puedes configurar la visibilidad al crear y editar eventos y ver las restricciones en la página de detalle. La misma funcionalidad está disponible en la aplicación móvil para iOS y Android. Ya sea que crees un evento en tu computadora o en movimiento con tu smartphone, los ajustes de visibilidad siempre están a un toque de distancia.

La visualización de restricciones también es consistente en todas las plataformas. Ya sea en el navegador o en la app, la indicación en color ámbar con los detalles de visibilidad se ve igual en todas partes y proporciona la misma información.

Casos de uso típicos

En la práctica, hay numerosas situaciones donde el control de visibilidad facilita la vida diaria del coro. Las reuniones de la junta son el caso más obvio. En lugar de crear un evento y luego explicar por mensaje que solo la junta está invitada, simplemente restringes la visibilidad al grupo de permisos "Junta". Listo.

Los ensayos de cuerda son otro caso de uso común. Cuando el director programa un ensayo adicional solo para los bajos, solo los bajos ven este evento. Las otras voces no se cargan con eventos irrelevantes y el calendario permanece claro.

La función también es excelente para reuniones organizativas. Cuando los bibliotecarios se reúnen para ordenar el archivo, o cuando los líderes de sección tienen una reunión, el evento puede hacerse visible específicamente para las personas involucradas.

Se vuelve particularmente interesante para ensembles con subgrupos. Un coro de cámara dentro de un coro más grande puede tener sus propios eventos que solo son visibles para los miembros del grupo de permisos correspondiente. Así, múltiples grupos pueden usar el mismo calendario sin molestarse mutuamente.

Sin compromisos en seguridad

El control de visibilidad no es solo una función cosmética. Los eventos restringidos a ciertos grupos se filtran del lado del servidor. Esto significa que un miembro sin acceso no puede recuperar el evento ni siquiera a través de la API. Se trata por tanto de un verdadero control de acceso y no solo de ocultar cosas en la interfaz.

Al mismo tiempo, la función sigue siendo flexible. Cuando no se establecen restricciones, todo se comporta como antes. Cada miembro ve cada evento. El control de visibilidad solo entra en efecto cuando se activa deliberadamente.

En la aplicación móvil, el control de visibilidad está disponible a partir de la versión 1.8.1. Asegúrate de haber actualizado la app a la última versión para utilizar esta función.

Pruébalo ahora

El control de visibilidad de eventos está disponible en Chorilo a partir de hoy. Crea tu próxima reunión de junta o tu próximo ensayo de cuerda y restringe la visibilidad. Notarás rápidamente cuánto más claro se vuelve el calendario cuando cada miembro solo ve los eventos que realmente le conciernen.