Livre de caisse numérique pour chorales et associations
Recettes, dépenses et soldes toujours sous les yeux, avec connexion bancaire, lecture automatique des justificatifs, factures et export pour ton comptable. Essaie gratuitement pendant 60 jours.
Qu'est-ce qu'un livre de caisse numérique pour chorales et associations ?
Un livre de caisse numérique, c'est la comptabilité de ton association au format électronique : au lieu d'un tableur ou d'un cahier, tu saisis toutes les recettes et dépenses dans un logiciel, tu les classes par comptes et catégories et tu vois les soldes en temps réel. Dans Chorilo, le bureau tient le livre de caisse avec connexion bancaire, lecture automatique des justificatifs, suivi des dons et export pour le comptable : tout ce dont le trésorier et le comptable ont besoin, sur une seule plateforme.
Que fait le livre de caisse de Chorilo ?
Comptes et soldes : comptes bancaires, caisse et autres comptes avec leur solde actuel ; les soldes se mettent à jour automatiquement après chaque écriture et chaque synchronisation bancaire.
Connexion bancaire via PSD2 : les opérations sont récupérées automatiquement chaque jour, en lecture seule, sans que tes identifiants n'arrivent jamais chez Chorilo. Plus de 4000 banques d'Allemagne, d'Autriche, de Suisse et de toute l'Europe.
Lecture des justificatifs : l'OCR lit la date, le montant et l'émetteur sur une photo ou un PDF (environ 95 pour cent de réussite) ; les factures électroniques structurées (comme Factur-X/ZUGFeRD) sont lues à 100 pour cent.
Dons : enregistre les dons avec leur propre écriture et catégorie, pour savoir à tout moment ce que tes donateurs ont versé. Pour les associations reconnues d'utilité publique en Allemagne, Chorilo crée aussi le reçu fiscal allemand officiel en PDF.
Factures : crée des factures avec ta propre numérotation, finalise-les et envoie-les en PDF.
L'export fournit à ton comptable ou à tes vérificateurs aux comptes tes écritures de n'importe quelle période dans un fichier CSV.
Traçabilité : rapprochement des opérations bancaires en attente, clôture de période et un journal des modifications qui enregistre qui a modifié quoi et quand.
Modèle de livre de caisse ou livre de caisse numérique ?
Beaucoup d'associations commencent avec un modèle Excel ou papier. Ça marche pour les premières écritures, mais on en atteint vite les limites : les soldes se calculent à la main, les justificatifs sont rangés loin des chiffres, et au moment de la vérification annuelle des comptes, la structure manque. Un livre de caisse numérique fait les calculs, relie chaque justificatif à son écriture et tient un historique complet et traçable dès la première écriture.
Tenir le livre de caisse étape par étape
- 1Dans le livre de caisse, crée un compte sous Comptes (compte bancaire, caisse ou autre compte).
- 2Si tu veux, connecte le compte bancaire via PSD2. Les opérations sont ensuite récupérées automatiquement chaque jour.
- 3Téléverse un justificatif ; la lecture automatique pré-remplit la date, le montant et l'émetteur.
- 4Vérifie les valeurs, attribue une catégorie et enregistre l'écriture.
- 5Rapproche les opérations bancaires en attente de tes écritures sous Rapprochement bancaire.
- 6Si besoin, crée l'export pour ton comptable ou tes vérificateurs aux comptes.
Questions fréquentes sur le livre de caisse
- Puis-je transmettre la comptabilité à mon comptable ?
- Oui. Chorilo exporte tes écritures de n'importe quelle période dans un fichier CSV, prêt pour ton comptable ou tes vérificateurs aux comptes. Un journal des modifications garde la trace de chaque changement.
- Puis-je connecter mon compte bancaire ?
- Oui, via l'interface européenne PSD2. Chorilo lit seulement les opérations : aucun virement ni aucune modification du compte n'est possible, et tes identifiants de banque en ligne n'arrivent jamais chez Chorilo. Plus de 4000 banques d'Allemagne, d'Autriche, de Suisse et d'autres pays européens sont prises en charge.
- Puis-je enregistrer des dons ?
- Oui. Les dons ont leur propre écriture et leur propre catégorie, tu vois donc à tout moment ce que tes donateurs ont versé. Les reçus de dons imprimables suivent le modèle officiel allemand et sont destinés aux associations reconnues d'utilité publique en Allemagne.
- La lecture des justificatifs fait-elle vraiment gagner du temps ?
- Oui. Pour les factures électroniques structurées (comme Factur-X/ZUGFeRD), Chorilo lit les données à 100 pour cent. Pour les justificatifs scannés ou photographiés, l'OCR reconnaît la date et le montant avec environ 95 pour cent de réussite et pré-remplit le formulaire d'écriture. Tu n'as plus qu'à vérifier.
- Qui dans l'association voit le livre de caisse ?
- Seuls les membres qui ont l'autorisation « Voir le livre de caisse », par défaut le bureau et le trésorier. Les autres membres n'ont pas accès aux finances de l'association.
Gérer les finances de ton association avec Chorilo
Le livre de caisse fait partie de la plateforme complète pour chorales et il est relié aux membres, aux cotisations et aux concerts. Toutes les données sont hébergées en Allemagne, conformément au RGPD. Seuls les membres qui ont l'autorisation correspondante accèdent au livre de caisse, par défaut le bureau et le trésorier.
- Opérations bancaires automatiques via PSD2
- Lecture des tickets, factures et factures électroniques
- Factures avec ta propre numérotation
- Export pour ton comptable
- Journal des modifications et clôture de période
Plus pour tout le bureau : Chorilo pour le bureau et la trésorerie.