Libro cassa digitale per cori e associazioni
Entrate, uscite e saldi sempre sotto controllo, con collegamento bancario, lettura automatica delle ricevute, fatture ed export per il commercialista. Provalo gratis per 60 giorni.
Cos'è un libro cassa digitale per cori e associazioni?
Un libro cassa digitale è la contabilità della tua associazione in formato elettronico: invece di un foglio di calcolo o di un registro cartaceo, inserisci tutte le entrate e le uscite in un unico programma, le assegni a conti e categorie e vedi i saldi in tempo reale. In Chorilo il direttivo tiene il libro cassa con collegamento bancario, lettura automatica delle ricevute, registrazione delle donazioni ed export per il commercialista: tutto ciò che serve al tesoriere e al commercialista, su un'unica piattaforma.
Cosa fa il libro cassa di Chorilo?
Conti e saldi: conti bancari, cassa e altri conti con il saldo aggiornato; i saldi si aggiornano da soli dopo ogni registrazione e ogni sincronizzazione con la banca.
Collegamento bancario tramite PSD2: i movimenti vengono scaricati automaticamente ogni giorno, in sola lettura e senza che le tue credenziali arrivino mai a Chorilo. Oltre 4000 banche di Germania, Austria, Svizzera e del resto d'Europa.
Lettura delle ricevute: l'OCR legge data, importo ed emittente da una foto o da un PDF (precisione di circa il 95 per cento); le fatture elettroniche strutturate (come ZUGFeRD/Factur-X) vengono lette al 100 per cento.
Donazioni: registra le donazioni con una voce e una categoria dedicate, così sai sempre quanto hanno versato i sostenitori. Per le associazioni senza scopo di lucro in Germania, Chorilo crea anche la ricevuta di donazione ufficiale tedesca in PDF.
Fatture: crea fatture con la tua numerazione, finalizzale e inviale in PDF.
L'export fornisce al commercialista o ai revisori dei conti le tue registrazioni di qualsiasi periodo in un file CSV.
Tracciabilità: riconciliazione dei movimenti bancari aperti, chiusura del periodo e un registro delle modifiche che annota chi ha cambiato cosa e quando.
Modello di libro cassa o libro cassa digitale?
Molte associazioni partono con un modello in Excel o su carta. Per le prime registrazioni funziona, ma presto mostra i suoi limiti: i saldi vanno calcolati a mano, le ricevute stanno separate dai numeri e, quando arriva la revisione annuale dei conti, manca un ordine. Un libro cassa digitale fa i calcoli, collega ogni ricevuta alla sua registrazione e tiene una documentazione completa e tracciabile fin dalla prima voce.
Tenere il libro cassa passo dopo passo
- 1Nel libro cassa, crea un conto in Conti (conto bancario, cassa o altro conto).
- 2Se vuoi, collega il conto bancario tramite PSD2. Da quel momento i movimenti vengono scaricati automaticamente ogni giorno.
- 3Carica una ricevuta; la lettura automatica precompila data, importo ed emittente.
- 4Controlla i valori, assegna una categoria e salva la registrazione.
- 5Riconcilia i movimenti bancari aperti con le tue registrazioni in Riconciliazione bancaria.
- 6Quando serve, crea l'export per il commercialista o i revisori dei conti.
Domande frequenti sul libro cassa dell'associazione
- Posso passare la contabilità al mio commercialista?
- Sì. Chorilo esporta le tue registrazioni di qualsiasi periodo in un file CSV, pronto per il commercialista o i revisori dei conti. Un registro delle modifiche tiene traccia di ogni cambiamento.
- Posso collegare il mio conto bancario?
- Sì, tramite l'interfaccia europea PSD2. Chorilo legge soltanto i movimenti: bonifici o modifiche al conto non sono possibili e le tue credenziali dell'home banking non arrivano mai a Chorilo. Sono supportate oltre 4000 banche di Germania, Austria, Svizzera e altri paesi europei.
- Posso registrare le donazioni?
- Sì. Le donazioni hanno una voce e una categoria dedicate, così vedi in qualsiasi momento quanto hanno versato i donatori. Le ricevute di donazione stampabili seguono il modello ufficiale tedesco e sono pensate per le associazioni senza scopo di lucro in Germania.
- La lettura delle ricevute fa davvero risparmiare tempo?
- Sì. Con le fatture elettroniche strutturate (come ZUGFeRD/Factur-X) Chorilo legge i dati al 100 per cento. Con ricevute scansionate o fotografate, l'OCR riconosce data e importo con una precisione di circa il 95 per cento e precompila il modulo di registrazione. A te resta solo il controllo.
- Chi nell'associazione vede il libro cassa?
- Solo i membri con il permesso «Vedere il libro cassa», per impostazione predefinita il direttivo e il tesoriere. Gli altri membri non hanno accesso alle finanze dell'associazione.
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Il libro cassa fa parte della piattaforma completa per cori ed è collegato a membri, quote e concerti. Tutti i dati sono conservati in Germania e sono conformi al GDPR. Al libro cassa accedono solo i membri con il permesso adatto, per impostazione predefinita il direttivo e il tesoriere.
- Movimenti bancari automatici tramite PSD2
- Lettura di scontrini, fatture e fatture elettroniche
- Fatture con la tua numerazione
- Export per il commercialista
- Registro delle modifiche e chiusura del periodo
Di più per tutto il direttivo: Chorilo per il direttivo e il tesoriere.