Invia segnalazione consistenza alla federazione

Cos'è?

La Segnalazione consistenza è la segnalazione statistica annuale del tuo coro alla federazione di cui siete membri. Comprende numero membri, distribuzione delle voci, attività dell'anno precedente ed eventualmente eventi particolari. La maggior parte delle federazioni di cori usa questi dati per le proprie statistiche, il calcolo delle quote e le richieste di finanziamento.

Chorilo precompila automaticamente la segnalazione dai dati del tuo coro — devi solo controllarla, integrarla e confermare.

Come inviare la segnalazione consistenza

1. Ricevi un'email di promemoria dalla federazione, non appena la segnalazione è in scadenza.
2. Apri Impostazioni coro > Segnalazione consistenza.
3. Scarica il modulo precompilato come PDF e controlla tutti i valori.
4. Correggi o integra i campi che non sono stati precompilati automaticamente da Chorilo (es. entrate da donazioni, esibizioni particolari).
5. Conferma l'invio cliccando su "Invia segnalazione consistenza".
6. La federazione vede lo stato subito come "inviata" — ricevi una conferma via email.

Cosa contiene la segnalazione

• Membri attivi con distribuzione voci
• Ingressi e uscite di membri nell'anno di riferimento
• Esibizioni e concerti dell'anno precedente
• Dati del consiglio (presidente, gestione, tesoriere)
• Altre indicazioni della federazione secondo le specifiche

Autorizzazione

Ti serve Modificare le impostazioni nel tuo coro per inviare la segnalazione consistenza. Questa autorizzazione ce l'hanno consiglio e gestione e tutti i membri con il gruppo di autorizzazioni corrispondente.

Consigli

• Ricordati per tempo — le federazioni fissano scadenze spesso con solo 4-6 settimane di anticipo. Non pianificare l'invio per l'ultimo giorno.
• Verifica i dati membri prima dell'invio — un elenco membri pulito in Chorilo dà una segnalazione consistenza corretta. Inserisci ingressi e uscite dell'anno per tempo.
• Conserva il PDF di conferma — soprattutto per le richieste di finanziamento le fondazioni richiedono spesso la prova dell'adesione alla federazione con segnalazione consistenza aggiornata.

Quando qualcosa va storto

Se la segnalazione consistenza non può essere inviata, controlla questi punti:

• Manca l'autorizzazione: solo consiglio o autorizzati Modificare le impostazioni possono inviare.
• Campi obbligatori vuoti: tutti i campi richiesti dalla federazione devono essere compilati.
• La federazione non ha ancora richiesto la segnalazione: se la scheda non è visibile, la tua federazione non ha attivato le segnalazioni consistenza tramite Chorilo — contatta la sede.