Presentar el informe de afiliación a la federación

¿Qué es esto?

El informe de afiliación es la declaración estadística anual de tu coro a la federación en la que estáis afiliados. Incluye cifras de miembros, distribución por voces, actividades del año anterior y, en su caso, hechos destacados. La mayoría de federaciones corales utilizan estos datos para sus propias estadísticas, el cálculo de cuotas y solicitudes de subvención.

Chorilo precarga el informe automáticamente con los datos de tu coro — solo tienes que revisarlo, completarlo y confirmarlo.

Así presentas el informe de afiliación

1. Recibirás un correo recordatorio de la federación en cuanto el informe esté pendiente.
2. Abre los ajustes del coro > Informe de afiliación.
3. Descarga el formulario precargado como PDF y revisa todos los valores.
4. Corrige o completa los campos que Chorilo no ha podido rellenar automáticamente (p. ej., ingresos por donativos, actuaciones especiales).
5. Confirma la entrega haciendo clic en «Presentar informe de afiliación».
6. La federación verá el estado al instante como «presentado» — recibirás una confirmación por correo.

Qué contiene el informe

• Miembros activos con distribución por voces
• Altas y bajas de miembros en el año
• Actuaciones y conciertos del año anterior
• Datos de la junta (1.ª presidencia, gerencia, tesorería)
• Otros datos federativos según lo solicite la federación

Permiso

Necesitas Editar configuración en tu coro para presentar el informe de afiliación. Tienen este permiso la junta y la gerencia, así como los miembros con el grupo de permisos correspondiente.

Consejos

• Recuérdalo a tiempo — las federaciones suelen fijar plazos con solo 4 a 6 semanas de antelación. No dejes la entrega para el último día.
• Revisa los datos de los miembros antes de presentar — una lista de miembros limpia en Chorilo da como resultado un informe correcto. Registra altas y bajas del año a tiempo.
• Guarda el PDF de confirmación — sobre todo en solicitudes de subvención, las fundaciones piden a menudo el justificante de afiliación con el informe actualizado.

Si algo no va bien

Si no se puede presentar el informe, comprueba estos puntos:

• Falta permiso: solo la junta o quienes tengan Editar configuración pueden presentar.
• Campos obligatorios vacíos: deben rellenarse todos los campos requeridos por la federación.
• La federación aún no ha solicitado el informe: si la pestaña no es visible, tu federación no ha activado los informes de afiliación a través de Chorilo — contacta con la oficina.