Oddaja poročila o stanju zvezi

Kaj je to?

Poročilo o stanju je letno statistično poročilo tvojega zbora zvezi, v kateri ste člani. Vsebuje število članov, razporeditev glasov, dejavnosti preteklega leta in po potrebi posebne dogodke. Večina zborovskih zvez te podatke uporablja za lastne statistike, izračun prispevkov in vloge za sofinanciranje.

Chorilo poročilo samodejno predizpolni iz podatkov tvojega zbora — preveriti ga moraš le, dopolniti in potrditi.

Kako oddaš poročilo o stanju

1. Prejmeš opomin po e-pošti od zveze, ko poročilo zapade.
2. Odpri Nastavitve zbora > Poročilo o stanju.
3. Prenesi predizpolnjen obrazec kot PDF in preveri vse vrednosti.
4. Popravi ali dopolni polja, ki jih Chorilo ni mogel samodejno izpolniti (npr. donacije, posebni nastopi).
5. Potrdi oddajo s klikom na »Oddaj poročilo o stanju«.
6. Zveza takoj vidi status »oddano« — potrdilo prejmeš po e-pošti.

Kaj je v poročilu

• Aktivni člani z razporeditvijo glasov
• Pristopi in odhodi članov v poročevalskem letu
• Nastopi in koncerti preteklega leta
• Podatki o vodstvu (predsednik, poslovodstvo, blagajnik)
• Drugi podatki za zvezo glede na zahteve

Dovoljenje

V svojem zboru potrebuješ Urejanje nastavitev, da oddaš poročilo o stanju. To dovoljenje imajo vodstvo in poslovodstvo ter vsi člani s pripadajočo skupino pravic.

Nasveti

• Opomni se pravočasno — zveze pogosto določijo roke že 4 do 6 tednov vnaprej. Ne načrtuj oddaje za zadnji dan.
• Podatke o članih pred oddajo preveri — čist seznam članov v Chorilu daje pravilno poročilo o stanju. Pristope in odhode v letu vnašaj sproti.
• Shrani potrditveni PDF — pri vlogah za sofinanciranje skladi pogosto zahtevajo dokazilo o članstvu v zvezi z aktualnim poročilom.

Če gre kaj narobe

Če poročila o stanju ni mogoče oddati, preveri te točke:

• Manjka dovoljenje: oddajo lahko izvedeta le vodstvo oziroma imetniki dovoljenja Urejanje nastavitev.
• Obvezna polja so prazna: vsa polja, ki jih zahteva zveza, morajo biti izpolnjena.
• Zveza še ni zahtevala poročila: če zavihek ni viden, tvoja zveza poročil o stanju prek Chorila ni omogočila — obrni se na tajništvo.