Ledenrapportage indienen bij de bond

Wat is dit?

De ledenrapportage is de jaarlijkse statistische melding van je koor aan de bond waarbij jullie zijn aangesloten. Deze omvat ledenaantallen, stemverdeling, activiteiten van het voorgaande jaar en eventueel bijzondere gebeurtenissen. De meeste korenbonden gebruiken deze gegevens voor eigen statistieken, contributieberekening en subsidieaanvragen.

Chorilo vult de melding automatisch voor uit je koorgegevens — je hoeft alleen te controleren, aan te vullen en te bevestigen.

Zo dien je de ledenrapportage in

1. Je krijgt een herinneringsmail van de bond zodra de melding open staat.
2. Open de koorinstellingen > Ledenrapportage.
3. Download het voorgevulde formulier als pdf en controleer alle waarden.
4. Corrigeer of vul velden aan die niet automatisch vanuit Chorilo konden worden gevuld (bv. donaties, bijzondere optredens).
5. Bevestig de indiening door op "Ledenrapportage indienen" te klikken.
6. De bond ziet de status meteen als "ingediend" — je krijgt een bevestiging per e-mail.

Wat in de melding staat

• Actieve leden met stemverdeling
• Aanmeldingen en uitschrijvingen in het verslagjaar
• Optredens en concerten van het voorgaande jaar
• Bestuursgegevens (voorzitter, directie, penningmeester)
• Overige bondsgegevens afhankelijk van de eisen

Rechten

Je hebt Instellingen bewerken binnen je koor nodig om de ledenrapportage in te dienen. Bestuur en directie hebben dit recht, evenals alle leden met de bijbehorende rechtengroep.

Tips

• Denk er op tijd aan — bonden hanteren vaak deadlines met slechts 4 tot 6 weken voorlooptijd. Plan het indienen niet voor de laatste dag.
• Controleer ledengegevens vóór de indiening — een schone ledenlijst in Chorilo levert een correcte ledenrapportage. Voer aanmeldingen en uitschrijvingen van het jaar tijdig in.
• Bewaar de bevestigings-pdf — juist bij subsidieaanvragen vragen stichtingen vaak het bewijs van bondslidmaatschap met actuele ledenrapportage.

Als er iets misgaat

Kun je de ledenrapportage niet indienen, controleer dan deze punten:

• Recht ontbreekt: alleen bestuur of personen met Instellingen bewerken kunnen indienen.
• Verplichte velden leeg: alle door de bond gevraagde velden moeten zijn ingevuld.
• Bond heeft nog geen melding aangevraagd: is het tabblad niet zichtbaar, dan heeft je bond ledenrapportages via Chorilo niet vrijgegeven — neem contact op met het bondsbureau.