Déposer la déclaration des effectifs à la fédération

De quoi s'agit-il ?

La déclaration des effectifs est la déclaration statistique annuelle de ton chœur à la fédération dont vous êtes membres. Elle comprend les effectifs, la répartition par pupitre, les activités de l'année précédente et éventuellement les événements particuliers. La plupart des fédérations chorales utilisent ces données pour leurs propres statistiques, le calcul des cotisations et les demandes de subvention.

Chorilo pré-remplit automatiquement la déclaration à partir des données de ton chœur — il ne te reste qu'à vérifier, compléter et valider.

Comment déposer la déclaration

1. Tu reçois un e-mail de rappel de la fédération dès que la déclaration est due.
2. Ouvre les réglages du chœur > Déclaration des effectifs.
3. Télécharge le formulaire pré-rempli au format PDF et vérifie toutes les valeurs.
4. Corrige ou complète les champs qui n'ont pas pu être pré-remplis automatiquement depuis Chorilo (par exemple recettes de dons, représentations particulières).
5. Confirme l'envoi en cliquant sur « Déposer la déclaration ».
6. La fédération voit immédiatement le statut « déposée » — tu reçois une confirmation par e-mail.

Ce qui figure dans la déclaration

• Membres actifs avec répartition par pupitre
• Arrivées et départs sur l'année de référence
• Représentations et concerts de l'année précédente
• Données du bureau (présidence, direction administrative, trésorerie)
• Autres informations fédérales selon les exigences

Permission

Tu as besoin de Modifier les paramètres dans ton chœur pour déposer la déclaration. Cette permission appartient au bureau, à la direction administrative et à tous les membres du groupe de permissions correspondant.

Conseils

• Pense au délai à temps — les fédérations fixent souvent des échéances avec seulement 4 à 6 semaines de préavis. Ne planifie pas le dépôt au dernier jour.
• Vérifie les données des membres avant l'envoi — une liste de membres propre dans Chorilo produit une déclaration correcte. Saisis les arrivées et départs de l'année à temps.
• Conserve le PDF de confirmation — pour les demandes de subvention, les fondations exigent souvent la preuve de l'adhésion fédérale avec déclaration à jour.

Si quelque chose ne fonctionne pas

Si la déclaration ne peut pas être déposée, vérifie les points suivants :

• Permission manquante : seuls le bureau ou les détenteurs de Modifier les paramètres peuvent déposer.
• Champs obligatoires vides : tous les champs exigés par la fédération doivent être remplis.
• La fédération n'a pas encore demandé de déclaration : si l'onglet n'est pas visible, ta fédération n'a pas activé les déclarations dans Chorilo — contacte le secrétariat.