Arkivera meddelande

Vad är detta?

Med funktionen Arkivera meddelande städar du upp din personliga meddelandeöversikt utan att meddelandet går förlorat eller andra medlemmar märker något. Meddelandet försvinner från din huvudlista och hamnar i ditt personliga arkiv där du kan ta fram det igen när som helst.

Till skillnad från Radera bevaras meddelandet med kommentarer, reaktioner och bilagor — det är bara borta från ditt dagliga blickfält.

Så arkiverar du ett meddelande

1. Öppna meddelandet via meddelandeöversikten.
2. Klicka på tre-prick-menyn uppe till höger i detaljvyn.
3. Välj "Arkivera".
4. Meddelandet försvinner direkt från din översikt och hamnar i ditt personliga arkiv.
5. Återställ vid behov — gå till arkivet, öppna meddelandet och välj "Återställ".

När arkivering är meningsfull

Vanliga situationer för arkivering:

• Händelsen har ägt rum — repetitionsinfon eller framträdandemeddelandet behövs inte mer
• Omröstningen är avslutad — resultatet är klart, meddelandet behöver inte stå i översikten
• Diskussionen är avslutad — kommentarerna är lästa, svar givna
• Städa översikten — du har många gamla meddelanden och vill bara se aktuella
• Personligt klart — du har tagit till dig info och behöver inte påminnelse

Vad de andra medlemmarna ser

Inget. Arkivering är en rent personlig åtgärd. Andra medlemmar ser meddelandet fortfarande i sin översikt, kan kommentera, reagera och delta i omröstningar. Inte heller författaren får ett tips om att du arkiverat meddelandet.

Om en ny kommentar kommer på ett meddelande du arkiverat får du vanligen fortfarande en push-avisering — meddelandet kan då även glida tillbaka till den aktiva listan, beroende på inställning.

Behörighet

Du behöver behörigheten Se notiser för att arkivera meddelanden. Den har alla aktiva medlemmar som standard. Om du kan se ett meddelande kan du också personligen arkivera det.

Tips

• Arkivera regelbundet istället för att radera — översikten förblir städad utan att information går förlorad.
• Efter varje händelse eller framträdande kan du arkivera det tillhörande meddelandet — då stannar bara aktuellt i blickfånget.
• Sök i arkivet när du behöver en gammal info — sökfunktionen söker på begäran även arkiverade poster.
• Vid viktiga meddelanden med bilagor arkivera istället för att radera — bilagorna förblir då tillgängliga.