Mededeling archiveren

Wat is dit?

Met de functie Mededeling archiveren ruim je je persoonlijke mededelingenoverzicht op zonder dat de mededeling verloren gaat of andere leden er iets van merken. De mededeling verdwijnt uit je hoofdlijst en komt in je persoonlijke archief, waar je hem altijd weer tevoorschijn kunt halen.

In tegenstelling tot verwijderen blijft de mededeling samen met opmerkingen, reacties en bijlagen volledig bewaard — hij is alleen uit je dagelijkse blikveld verdwenen.

Zo archiveer je een mededeling

1. Open de mededeling via het mededelingenoverzicht.
2. Klik op het driepuntsmenu rechtsboven in de detailweergave.
3. Kies "Archiveren".
4. De mededeling verdwijnt direct uit je overzicht en komt in je persoonlijke archief.
5. Indien nodig herstellen — ga naar het archief, open de mededeling en kies "Herstellen".

Wanneer archiveren zinvol is

Typische situaties om te archiveren:

• Afspraak heeft plaatsgevonden — repetitie-info of optreden-mededeling is niet meer nodig
• Poll is afgesloten — resultaat is duidelijk, mededeling hoeft niet meer in het overzicht te staan
• Discussie afgesloten — opmerkingen zijn gelezen, antwoorden gegeven
• Overzicht opruimen — je hebt veel oude mededelingen en wilt alleen actuele zien
• Persoonlijk afgewerkt — je hebt de info opgenomen en hebt geen herinnering meer nodig

Wat de andere leden zien

Niets. Archiveren is een puur persoonlijke actie. Andere leden zien de mededeling nog steeds in hun overzicht, kunnen reageren, opmerkingen plaatsen en aan polls deelnemen. Ook de afzender krijgt geen indicatie dat je de mededeling hebt gearchiveerd.

Als er een nieuwe opmerking binnenkomt op een door jou gearchiveerde mededeling, krijg je meestal alsnog een pushbericht — de mededeling kan daarbij ook weer in de actieve lijst belanden, afhankelijk van de instelling.

Rechten

Je hebt het recht Notificaties bekijken nodig om mededelingen te archiveren. Dat is standaard aan alle actieve leden toegekend. Als je een mededeling kunt zien, kun je hem ook persoonlijk archiveren.

Tips

• Archiveer regelmatig in plaats van te verwijderen — het overzicht blijft opgeruimd zonder dat informatie verloren gaat.
• Na elke afspraak of optreden kun je de bijbehorende mededeling archiveren — zo blijft alleen actueels in beeld.
• Zoek in het archief als je een oude info nodig hebt — de zoekfunctie doorzoekt op verzoek ook gearchiveerde items.
• Bij belangrijke mededelingen met bijlagen archiveren in plaats van verwijderen — de bijlagen blijven dan beschikbaar.