Skriva meddelande

Vad är detta?

Med funktionen Skriva meddelande skickar du en kungörelse till alla eller utvalda medlemmar i din kör. Meddelanden är rätt verktyg för information som ska nå alla — till skillnad från en chatt riktar de sig inte till en enskild mottagare utan till gemenskapen.

Vanliga anledningar till ett meddelande:

• Repetitionsinfo — kortvarigt avbokad, lokalbyte, extrarepetition
• Framträdandeinfo — anfärd, klädsel, generalrepetition, program
• Organisatoriskt — nya repetitionsnoter, repetitionsplan, föreningsfrågor
• Omröstningar — datumförslag, val av stycke, styrelseval
• Sociala — födelsedagar, fester, utflykter

Så skriver du ett meddelande

1. Öppna meddelandeområdet i huvudmenyn.
2. Klicka på "Nytt meddelande" uppe till höger.
3. Välj kören — eller flera, om meddelandet ska gå till mer än en kör.
4. Ange en talande titel — den visas i översikten och i push-aviseringen.
5. Skriv texten i editorn. Du kan använda stycken, listor och länkar.
6. Bifoga vid behov filer — PDF, bild, Word, Excel med mera stöds.
7. Aktivera valfritt en omröstning och ange svarsalternativen.
8. Välj mottagare: alla medlemmar eller riktat stämmor och funktioner.
9. Publicera meddelandet. Push-aviseringar går iväg direkt, e-post inom 10 minuter buntat.

Meddelande till flera körer

Leder du flera körer kan du markera fler än en i körvalet. Alla valda körer får då ett gemensamt meddelande, inte en kopia var. Det får följder som du bör känna till:

• Kommentarer går över körgränserna. Den som kommenterar skriver synligt för alla berörda körer — med namn.
• Detsamma gäller reaktioner och omröstningsresultat. Deltagandet räknas för alla körer tillsammans.
• Begränsad synlighet går då inte. Stämmor, funktioner och chattgrupper finns bara inom en enda kör. Så snart du väljer mer än en kör är det alternativet avstängt.
• Alla ser att meddelandet är delat. På meddelandet står vilka körer det går till och att alla ser varandras kommentarer.
• Alla får redigera och radera det som har motsvarande behörighet i någon av de berörda körerna. I mobilappen går det ännu inte för delade meddelanden — där visas en upplysning i stället.

Förutsättning: du behöver behörighet att skriva meddelanden i varje vald kör. Körer utan den behörigheten dyker inte ens upp i valet.

Vad mottagarna ser

Efter publiceringen dyker meddelandet direkt upp i meddelandeöversikten. Medlemmar med push-aviseringar får dessutom en avisering på telefonen. I det samlade mejlet visas titel och förhandstext, ett klick leder direkt till webbvisning eller appen.

Mottagare kan kommentera ditt meddelande, reagera med emoji, ladda ner bilagor och delta i omröstningar.

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera notiser för att skriva ett meddelande. Den tillhör som standard körledning och styrelse. Tilldelningen hanterar du i körinställningarna under Administration > Behörighetsgrupper.

Tips

• Välj en tydlig, kort titel — den används också som ämne i mejlet.
• Skriv den viktigaste punkten i första meningen så att den syns i förhandsvisning och push-meddelande.
• Använd enskilda stämmor som mottagare riktat när bara sopran eller bas berörs — andra aviseras inte i onödan.
• Kombinera omröstning och bilaga, t.ex. för styckeförslag med notprover som PDF.
• Välj bara flera körer för ämnen som verkligen berör alla — till exempel en gemensam konsert. För interna frågor är ett meddelande per kör fortfarande bättre, eftersom ingen från den andra kören då läser med.

Stänga av kommentarer

Alla meddelanden behöver ingen diskussion. När du skapar och när du redigerar hittar du alternativet Inaktivera kommentarer. Är det ikryssat kan medlemmarna bara läsa meddelandet — kommentarsfältet försvinner, både på webben och i appen.

Bra för ren information där inget svar behövs. Du kan öppna kommentarerna igen när som helst: redigera meddelandet, ta bort krysset och spara. Kommentarer som redan finns är kvar och syns.