Archivia comunicazione

Cos'è?

Con la funzione Archivia comunicazione ordini la tua panoramica personale senza che la comunicazione vada persa o senza che gli altri membri se ne accorgano. La comunicazione sparisce dal tuo elenco principale e finisce nel tuo archivio personale, dove puoi ripescarla in qualsiasi momento.

A differenza dell'eliminazione, la comunicazione resta integra con commenti, reazioni e allegati — è solo uscita dal tuo campo visivo quotidiano.

Come archiviare una comunicazione

1. Apri la comunicazione dalla panoramica.
2. Clicca sul menu a tre puntini in alto a destra nella vista di dettaglio.
3. Scegli "Archivia".
4. La comunicazione sparisce subito dalla tua panoramica e finisce nell'archivio personale.
5. Se serve, ripristina — vai in archivio, apri la comunicazione e scegli "Ripristina".

Quando ha senso archiviare

Situazioni tipiche per archiviare:

• L'evento si è svolto — l'info di prova o di esibizione non serve più
• Il sondaggio è chiuso — il risultato è chiaro, la comunicazione non deve più stare in panoramica
• Discussione conclusa — i commenti sono stati letti, le risposte date
• Ordinare la panoramica — hai molte vecchie comunicazioni e vuoi vedere solo le attuali
• Personalmente gestita — hai preso nota dell'informazione e non ti serve più un promemoria

Cosa vedono gli altri membri

Niente. Archiviare è un'azione puramente personale. Gli altri membri continuano a vedere la comunicazione nella loro panoramica, possono commentare, reagire e partecipare ai sondaggi. Anche l'autore non riceve alcun avviso che hai archiviato.

Se arriva un nuovo commento su una comunicazione che hai archiviato, di norma continui a ricevere una notifica push — la comunicazione può anche tornare nell'elenco attivo, a seconda delle impostazioni.

Autorizzazione

Ti serve l'autorizzazione Vedere le comunicazioni per archiviare comunicazioni. È assegnata di default a tutti i membri attivi. Se puoi vedere una comunicazione, puoi anche archiviarla personalmente.

Consigli

• Archivia regolarmente invece di eliminare — la panoramica resta in ordine senza perdere informazioni.
• Dopo ogni prova o esibizione puoi archiviare la comunicazione collegata — così resta in vista solo il presente.
• Cerca nell'archivio quando ti serve una vecchia informazione — la ricerca include su richiesta anche le voci archiviate.
• Per comunicazioni importanti con allegati archivia invece di eliminare — gli allegati restano disponibili.