Archiwizowanie ogłoszenia

Co to jest?

Funkcją archiwizowania ogłoszenia porządkujesz listę ogłoszeń swojego chóru, nic przy tym nie tracąc. Ogłoszenie znika dla wszystkich z listy bieżących ogłoszeń i trafia do archiwum, gdzie w każdej chwili możesz je przywrócić.

W odróżnieniu od usuwania ogłoszenie zostaje w całości zachowane razem z komentarzami, reakcjami, ankietą i załącznikami.

Jak zarchiwizować ogłoszenie

1. Otwórz ogłoszenie z przeglądu ogłoszeń.
2. Kliknij ··· w prawym górnym rogu. Na liście każde ogłoszenie ma również własne menu ···.
3. Wybierz „Archiwizuj”.
4. Ogłoszenie od razu znika z listy. Na dole pojawia się komunikat z przyciskiem „Cofnij”.
5. W razie potrzeby przywróć je — otwórz u góry „Archiwum” i wybierz przy ogłoszeniu ··· › „Przywróć”.

W aplikacji nie ma archiwizowania.

Kiedy warto archiwizować

Typowe sytuacje:

• Wydarzenie się odbyło — informacja o próbie lub występie nie jest już potrzebna
• Ankieta się zakończyła — wynik jest jasny, ogłoszenie nie musi już być w przeglądzie
• Dyskusja zamknięta — komentarze przeczytane, odpowiedzi udzielone
• Porządki w przeglądzie — jest dużo starych ogłoszeń, a wszyscy mają widzieć tylko aktualne

Co widzą pozostali członkowie

Ogłoszenia nie ma już u wszystkich na liście bieżących ogłoszeń. Członkowie bez uprawnienia do usuwania ogłoszeń nie widzą archiwum. Zarchiwizowane ogłoszenie ma oznaczenie „Zarchiwizowane” i nie można go edytować, dopóki nie zostanie przywrócone.

Uprawnienie

Aby archiwizować i przywracać ogłoszenia, potrzebujesz uprawnienia Usuwanie ogłoszeń. Domyślnie mają je grupy uprawnień administrator i moderator.

Wskazówki

• Archiwizuj zamiast usuwać — przegląd pozostaje uporządkowany, a żadne informacje nie przepadają.
• Po każdym wydarzeniu lub występie możesz zarchiwizować powiązane ogłoszenie — dzięki temu na wierzchu zostaje tylko to, co aktualne.
• Szukaj w archiwum, gdy potrzebujesz starej informacji — pole wyszukiwania przeszukuje tam zarchiwizowane ogłoszenia.
• Przy ważnych ogłoszeniach z załącznikami archiwizuj zamiast usuwać — załączniki pozostaną dostępne.