Arhiviraj sporočilo

Premakni sporočilo v svoj osebni arhiv — izgine iz tvojega pregleda, a v arhivu kadarkoli ostane na voljo.

Web
MitteilungenMitteilung archivieren

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Potrebno dovoljenje: Notifications › View

Kaj je to?

S funkcijo Arhiviraj sporočilo pospraviš svoj osebni pregled sporočil, ne da bi se sporočilo izgubilo ali bi drugi člani česar koli opazili. Sporočilo izgine iz tvojega glavnega seznama in pristane v tvojem osebnem arhivu, kjer ga lahko kadarkoli znova prikličeš.

Drugače kot pri brisanju sporočilo skupaj s komentarji, reakcijami in prilogami v celoti ostane — samo iz tvojega vsakdanjega vidnega polja je izginilo.

Kako arhiviraš sporočilo

  1. Odpri sporočilo prek pregleda sporočil.
  2. Klikni meni s tremi pikami zgoraj desno v podrobnostih.
  3. Izberi „Arhiviraj".
  4. Sporočilo takoj izgine iz tvojega pregleda in pristane v tvojem osebnem arhivu.
  5. Po potrebi obnovi — pojdi v arhiv, odpri sporočilo in izberi „Obnovi".

Kdaj je arhiviranje smiselno

Tipične situacije za arhiviranje:

  • Dogodek je bil — informacije o vaji ali nastopu niso več potrebne
  • Anketa je končana — rezultat je jasen, sporočilo ne potrebuje več prostora v pregledu
  • Razprava je zaključena — komentarji prebrani, odgovori dani
  • Pospravljanje pregleda — imaš veliko starih sporočil in želiš videti samo aktualna
  • Osebno opravljeno — informacijo si sprejel in opomnika ne potrebuješ več

Kaj vidijo drugi člani

Nič. Arhiviranje je čisto osebno dejanje. Drugi člani sporočilo še naprej vidijo v svojem pregledu, lahko komentirajo, reagirajo in sodelujejo v anketah. Tudi avtor ne prejme namiga, da si sporočilo arhiviral.

Če na tvoje arhivirano sporočilo prispe nov komentar, praviloma še naprej prejmeš push obvestilo — sporočilo se lahko ob tem tudi vrne na aktivni seznam, odvisno od nastavitve.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ogled obvestil za arhiviranje sporočil. To imajo privzeto vsi aktivni člani. Če sporočilo lahko vidiš, ga lahko tudi osebno arhiviraš.

Nasveti

  • Arhiviraj redno namesto brisati — pregled ostane pospravljen, brez izgube informacij.
  • Po vsakem dogodku ali nastopu lahko pripadajoče sporočilo arhiviraš — tako ostane v vidnem polju samo aktualno.
  • Iskaj v arhivu, če potrebuješ staro informacijo — funkcija iskanja po želji preišče tudi arhivirane vnose.
  • Pri pomembnih sporočilih s prilogami raje arhiviraj kot izbriši — priloge tako ostanejo na voljo.

Pogosta vprašanja

Ali drugi člani vidijo, da sem arhiviral sporočilo?
Ne. Arhiviranje je čisto osebno dejanje — drugi člani sporočilo še naprej vidijo v svojem pregledu. Tudi avtor ne opazi ničesar.
Kje znova najdem arhivirana sporočila?
V območju Sporočila zgoraj ali v filtru najdeš možnost „Prikaži arhiv". Tam so navedena vsa sporočila, ki si jih osebno arhiviral.
Ali lahko arhivirano sporočilo vrnem nazaj?
Da. Odpri sporočilo v arhivu in izberi „Vrni v pregled" ali „Obnovi". Pojavi se znova na tvojem aktivnem seznamu sporočil.
Ali se sporočilo samodejno arhivira, ko ga preberem?
Ne. Sporočila ostanejo v tvojem pregledu, dokler jih sam aktivno ne arhiviraš. Kdor pa sporočilo dojema kot opravljeno, ga lahko kadarkoli premakne v arhiv — npr. po opravljenem dogodku.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.