Se vem som har öppnat en avisering

Vad är det här?

Vid viktiga aviseringar, till exempel en flyttad repetition eller schemat på konsertdagen, vill du veta om informationen har kommit fram. Med lässtatusen ser du vem som redan har öppnat en avisering och vem som inte har gjort det.

Bara sett eller inte sett ännu visas, aldrig tidpunkten. ”Sett” betyder öppnat. Om någon har läst allt kan Chorilo inte veta.

Slå på lässtatusen i kören

Lässtatusen är avstängd från början. Din kör slår själv på den:

1. Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Körinställningar.
2. Välj Allmänt.
3. Slå på reglaget Lässtatus för aviseringar i kortet Aviseringar.
4. Klicka på Spara ändringar.

För det behöver du behörigheten Redigera inställningar. Lässtatusen gäller bara aviseringar som skapas från och med då. Stänger du av den försvinner alla listor. Slår du på den igen senare börjar det om: aviseringar från tiden innan förblir utan lista.

Förslag till stadgar eller dataskyddspolicy

När reglaget är på visar Chorilo ett textförslag under det, som du tar över med Kopiera text:

Föreningen använder programvaran Chorilo för den interna kommunikationen. Där sparas om en medlem har öppnat en avisering från föreningen. Denna information ser endast de personer som styrelsen har gett behörighet. Den används enbart för att säkerställa att viktig information når alla medlemmar. Tidpunkten för öppnandet visas inte.

Texten är ett förslag, inget krav. Informera era medlemmar innan ni använder funktionen. En stadgeändring beslutas oftast av årsmötet, en dataskyddspolicy kan ofta antas redan av styrelsen. Om ni är osäkra, prata med styrelsen eller ta hjälp av någon som kan dataskydd.

Så ser du vem som har öppnat aviseringen

1. Öppna aviseringen under Meddelanden › Aviseringar.
2. Klicka eller tryck på Sett. Knappen visar hur många som redan har öppnat aviseringen, till exempel Sett 12/40. På webben sitter den högst upp i aviseringen, i appen under raden med författaren.
3. Listan har två avsnitt: Inte sett ännu och Sett, med stämman för varje person.

I listan står de aktiva medlemmar som kan se aviseringen. Är den bara synlig för vissa grupper, stämmor eller personer står bara de i listan.

Barn och föräldrar

Barn utan egen inloggning kan inte öppna en avisering själva. Om en kopplad förälder öppnar den räknas den som sedd för barnet. I listan står då via förälder vid namnet.

Aviseringar till flera körer

Går en avisering till flera körer ser du bara medlemmarna i de körer där du har behörigheten och lässtatusen är påslagen.

Vad medlemmarna ser

Aviseringar med lässtatus visar en liten informationsikon, på webben bredvid datumet. Den som trycker på den läser: ”Behöriga personer i kören ser om du har öppnat den här aviseringen. Tidpunkten visas inte.”

Behörighet

Bara personer med behörigheten Se vem som har öppnat aviseringar ser listan. Som standard har bara administratörer den. Under Behörighetsgrupper kan du ge den till fler grupper, till exempel styrelsen eller körledningen.

Tips

• Dela ut behörigheten sparsamt. Ju mindre kretsen är, desto mindre känner sig medlemmarna övervakade.
• Påminn riktat. Den som står under Inte sett ännu vid en viktig avisering har mer nytta av ett kort personligt meddelande än av en påminnelse till alla.
• Berätta om funktionen innan ni slår på den, till exempel i en avisering eller på nästa repetition.