Skapa händelse från omröstningsresultat

Skapa direkt från resultatet av en datumomröstning en fast kalenderpost — välj populärt alternativ, alla deltagare bjuds in automatiskt.

Web

Mitteilungen›Mitteilung öffnen›Umfrage›Termin erstellen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Behörighet krävs: Events › Edit

Vad är detta?

Om du startat en omröstning för datumfinning — t.ex. "När passar extrarepetitionen?" — kan du med ett klick förvandla resultatet till en fast händelse. Chorilo tar automatiskt över datum och tid för det valda alternativet och lägger in en fullvärdig kalenderpost.

Det sparar dig det manuella steget att avläsa resultatet och skapa en ny händelse — och alla medlemmar bjuds in i ett svep.

Så skapar du händelsen

Öppna meddelandet med datumomröstningen via meddelandeöversikten.
Scrolla till omröstningsområdet och kontrollera aktuellt resultat.
Klicka på "Skapa händelse" under omröstningen. Knappen är bara synlig om du har behörigheten Skapa & redigera evenemang.
Välj önskat alternativ — Chorilo föreslår automatiskt det med flest röster.
Komplettera saknade händelsedetaljer: lokal, anteckningar, notmaterial, deltagarkrets.
Spara händelsen. Push-aviseringar går iväg direkt, e-post inom 10 minuter buntat.

Efter sparandet hittar du händelsen i den vanliga kalendern under Händelser.

Vad som händer med omröstningen

Så snart du skapat händelsen stänger Chorilo omröstningen för fler röster. Omröstningen och resultatet förblir dock synliga — som dokumentation över hur och varför händelsen kom till. I meddelandet visas dessutom ett tips med länkning till den skapade händelsen.

Vem informeras?

Händelseskapandet utlöser de normala händelseaviseringarna:

Push-avisering direkt till alla medlemmar i deltagarkretsen
E-post inom 10 minuter buntat
Post i kalendern för alla mottagare — både i webben och i appen
iCal-synk in i medlemmarnas personliga kalender om abonnerad

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera evenemang för att skapa en händelse från en omröstning — alltså samma behörighet som vid normalt skapande av en händelse. Som standard har körledning och styrelse den behörigheten. Den som bara har Se notiser kan visserligen delta i omröstningen men inte skapa den slutliga händelsen.

Tips

Välj medvetet om du tar det mest valda alternativet — ibland är ett alternativ knappt bakom organisatoriskt bättre, t.ex. på grund av lokaltillgång.
Lägg till en kommentar i meddelandet om du beslutar mot majoriteten — då förstår alla skälen.
Sätt en deadline i omröstningen så att du kan skapa händelsen i tid och ingen kommer för sent till planeringen.
Länka direkt i händelsen till omröstningsmeddelandet om mer info finns i meddelandets text.

Vanliga frågor

Vilket alternativ föreslås för händelsen?▾

Som standard föreslår Chorilo alternativet med flest röster. Du kan dock välja vilket som helst — t.ex. om du av organisatoriska skäl föredrar en annan variant.

Aviseras de medlemmar som röstat för händelsen?▾

Ja. Så snart du skapar händelsen går push-avisering och e-post iväg till alla medlemmar i mottagargruppen — inte bara de som röstat. Då är alla informerade.

Stängs omröstningen efter att händelsen skapats?▾

Omröstningen förblir synlig som dokumentation men stängs för fler röster. Då förblir det spårbart hur händelsen kom till.

Kan jag ändra händelsen senare?▾

Ja. Den skapade händelsen beter sig som vilken annan händelse som helst i Chorilo — du kan när som helst justera datum, tid, plats eller deltagare. Medlemmar får då en uppdateringsavisering.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.