Gérer les membres du projet
Invite des choristes à ton projet — depuis tes chœurs ou de l'extérieur — gère les attributions de pupitres et retire des membres au besoin.
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Autorisation requise : Projects › Manage_members
Qu'est-ce que c'est ?
Dans la zone Membres du projet, tu gères qui participe au projet. Tu invites des choristes, leur attribues leur pupitre et peux retirer des membres au besoin — par ex. si quelqu'un se désiste.
Les projets supportent trois types de membres :
- Depuis tes chœurs — personnes déjà membres d'un de tes chœurs
- Depuis d'autres chœurs — si les chœurs sont mis en réseau
- Choristes externes — reçoivent par e-mail une invitation d'accès uniquement pour ce projet
Comment gérer les membres
- Ouvre le projet et bascule sur l'onglet « Membres ».
- Inviter un membre :
- Depuis ton propre chœur : choisis la personne dans la liste, attribue le pupitre, clique « Inviter »
- Externe : saisis adresse e-mail, nom et pupitre, envoie l'invitation
- Changer le pupitre : clique sur le pupitre à côté d'un membre et choisis-en un autre
- Retirer un membre : utilise le menu à trois points à côté du nom → « Retirer du projet »
- Confirmation : avant le retrait, on te demande si tu es sûr
Ce que tu vois dans la liste des membres
- Nom et photo de la personne
- Pupitre dans le projet — soprano, alto, ténor, basse
- Statut de l'invitation — acceptée, en attente, refusée
- Taux de présence sur les événements précédents du projet
- Accès rapide vers la page de profil
Permission
Tu as besoin de Gerer les membres du projet pour inviter et retirer des membres. Par défaut, responsables de projet et direction de chœur ont cette permission.
Conseils
- Invite tôt — même des mois à l'avance, pour que les choristes puissent garder la date libre.
- Clarifie la répartition des pupitres avant l'invitation — tu évites ainsi des redistributions a posteriori.
- Informe les choristes externes sur le programme et le planning de répétitions, pour qu'ils sachent à quoi s'engager.
Questions fréquentes
Les membres d'autres chœurs peuvent-ils participer au projet ?▾
Oui, c'est l'idée principale des projets. Tu peux inviter des membres de tes propres chœurs et des choristes externes qui créent un compte juste pour ce projet.
Les choristes externes reçoivent-ils une invitation par e-mail ?▾
Oui. Les choristes externes reçoivent un e-mail d'invitation avec lien, via lequel ils peuvent s'inscrire et participer directement au projet.
Les membres retirés restent-ils dans le chœur ?▾
Oui. Les membres ne sont retirés que du projet, pas du chœur. Si quelqu'un veut aussi quitter le chœur, cela se fait séparément.
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