Chœurs et ensembles

Créer un chœur, gérer les membres, pupitres, configuration, paramètres, site web public, lieux, groupes de droits, fichiers, abonnement

Grundlagen

Liste des chœurs (tous tes chœurs)

Vois en un coup d'œil tous les chœurs et ensembles dont tu es membre. Bascule d'un clic entre tes chœurs et garde une vue d'ensemble.

Chöre

Créer un nouveau chœur

Crée ton chœur dans Chorilo et configure-le en quelques minutes. Tu pourras ensuite inviter des membres et démarrer la planification des répétitions.

Chöre > + Ensemble erstellen

Modifier les données de base du chœur

Ajuste à tout moment le nom, le logo, la description, les coordonnées et les paramètres de base de ton chœur. Les modifications sont visibles immédiatement par tous les membres.

Chöre > Chor öffnen > Einstellungen > Chor bearbeiten

Supprimer le chœur

Supprime ton chœur définitivement de Chorilo s'il n'est plus nécessaire. Toutes les données sont retirées dans le respect du RGPD.

Chöre > Chor öffnen > Einstellungen > Chor löschen

Assistant de configuration (créer un chœur)

Laisse-toi guider par l'assistant pas à pas dans la configuration de ton chœur — des voix aux membres jusqu'au premier événement de répétition.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Setup-Assistent

Aperçu du chœur (page profil)

L'aperçu du chœur est la page profil de ton chœur. Elle montre données de base, nombre de membres, prochains événements et tous accès rapides importants en un coup d'œil.

Chöre > Chor öffnen > Übersicht

Lier le chœur à une fédération chorale

Lie ton chœur à ta fédération chorale (par ex. Chorverband NRW). Tu peux ainsi gérer déclarations d'effectifs, cotisations et demandes de manière centralisée.

Einstellungen > Chor bearbeiten > Chorverband

Code de parrainage (recommander des chœurs)

Recommande Chorilo à d'autres chœurs et recevez tous les deux une réduction. Ton code de parrainage personnel facilite la recommandation.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Referral-Code

Mitglieder

Afficher la liste des membres

Vois tous les membres de ton chœur dans un aperçu — avec voix, rôle, fonction et coordonnées. Filtre et trie selon tous critères.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder

Filtrer les membres (voix, fonction associative, champs personnalisés)

Trouve des groupes de membres précis — filtre par voix, fonction associative, groupe de permissions, date d'entrée, mois de naissance et tous les champs personnalisés.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Filter

Ajouter directement un membre

Ajoute un nouveau membre directement au chœur et invite-le par e-mail. Idéal pour des nouveaux membres individuels dont tu as déjà les données.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied hinzufügen

Générer & partager le lien d'invitation

Crée un lien d'invitation avec lequel les nouveaux membres peuvent rejoindre le chœur eux-mêmes. Idéal pour les choristes à l'essai et nouveaux intéressés.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Einladungslink generieren

Importer des membres via CSV/Excel

Importe des listes entières de membres depuis des fichiers CSV ou Excel. Idéal lors de la migration depuis un autre outil ou pour les grands chœurs.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglieder importieren

Saisir a posteriori les présences (backfill)

Saisis a posteriori les présences de nouveaux membres pour des événements passés. Ainsi, ta statistique de présence reste complète.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Nachbuchen (Backfill)

Modifier un membre (données, voix, rôle)

Maintiens données de base, voix, fonction et groupe de permissions d'un membre. Le cœur de la gestion des membres dans ton chœur.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied bearbeiten

Consulter le profil d'un membre

Vois le profil complet d'un membre — données de base, statistique de présence, parcours du choriste et fonctions.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied öffnen

Retirer un membre

Retire un membre de ton chœur — proprement et conforme RGPD. Au choix avec suppression complète ou passage en statut « parti ».

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied entfernen

Copier ou déplacer un membre entre chœurs

Transfère un membre du chœur d'enfants vers le chœur principal ou entre chœurs apparentés — adresse, IBAN et données de base suivent, le pupitre est associé automatiquement.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Kopieren / Verschieben

Valider de nouveaux membres (demandes d'adhésion)

Confirme les nouvelles demandes d'adhésion arrivant via le lien d'invitation. Tu décides ainsi qui peut vraiment rejoindre ton chœur.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Neue freischalten

Maintenir le parcours du choriste (chœurs précédents)

Maintiens le parcours du choriste de tes membres — chœurs précédents, dates d'entrée et de sortie. Base pour les hommages aux jubilés.

Mitglieder > Mitglied bearbeiten > Sängerlaufbahn

Exporter les anniversaires

Télécharge les anniversaires de tous les membres en Excel, CSV ou PDF — parfait pour les cartes de vœux ou la newsletter de l'association.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Geburtstage exportieren

Exporter jubilés & anniversaires de mariage

Exporte tous les jubilés à venir — jubilés de choriste, anniversaires ronds et anniversaires de mariage. Base pour hommages et félicitations.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Jubiläen / Hochzeitstage exportieren

Exporter les présences

Télécharge les statistiques de présence des membres en Excel, CSV ou PDF. Idéal pour réunions du comité, déclarations fédération ou débats cotisations.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Anwesenheit exportieren

Stimmen, Funktionen & Felder

Gérer les voix (soprano, alto, ...)

Définis quelles voix existent dans ton chœur — SATB standard ou répartition personnalisée avec sous-groupes fins.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Stimmen & Funktionen

Fonctions du chœur (chef, bibliothécaire, ...)

Définis des fonctions comme chef de chœur, bibliothécaire ou trésorier et attribue-les aux membres. Les fonctions sont indépendantes des permissions.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Chor-Funktionen

Créer des champs membres personnalisés

Crée des champs spécifiques au chœur dans le profil membre — n° de pupitre, taille de t-shirt, covoiturage ou tout ce dont ton chœur a besoin.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Feld-Verwaltung

Rechte & Berechtigungen

Gérer les groupes de permissions

Crée des groupes de permissions et contrôle qui peut faire quoi dans ton chœur — créer des événements, gérer partitions, livre de caisse, modifier membres.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Rechtegruppen

Aperçu des permissions

Vois dans un tableau récapitulatif quel groupe de permissions a quelle permission. Idéal lors de la mise en place de nouveaux groupes ou pour l'audit.

Chöre > Chor öffnen > Permissions

Dateien (Chor-Bereich)

Espace fichiers du chœur

Dans l'espace fichiers du chœur, tu rassembles tous les documents importants — statuts, comptes rendus, contrats, guides. Structurés en dossiers, stockés en sécurité.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien

Créer un dossier

Crée des dossiers et sous-dossiers dans l'espace fichiers de ton chœur. Structure clairement les documents d'association, comptes rendus et matériel de concert.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Ordner erstellen

Téléverser des fichiers

Téléverse documents, PDFs, images et vidéos dans l'espace fichiers de ton chœur. Par glisser-déposer ou de façon classique via le bouton.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Hochladen

Versions de fichier

Chorilo conserve les versions précédentes de tes fichiers de chœur pendant 7 jours. Tu peux ainsi annuler une écrasement accidentel.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Versionen

Corbeille (restaurer des fichiers supprimés)

Les fichiers supprimés du chœur restent 7 jours dans la corbeille et peuvent être restaurés. Ensuite ils sont définitivement supprimés.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Papierkorb

Öffentliche Chor-Webseite

Activer le site public du chœur

Active le site public gratuit de ton chœur — avec horaires de répétition, concerts, comité et formulaire de contact. Sous-domaine personnalisé inclus.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Öffentliche Webseite

Modifier les contenus du site public

Adapte contenus, textes, images et design de ton site public choral. Intégrer des pages, articles news et galeries personnalisés.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Öffentliche Webseite > Bearbeiten

Connecter son propre domaine (par ex. www.mon-choeur.fr)

Lie ton propre domaine à la page web Chorilo — par ex. www.mon-choeur.fr. Avec certificat SSL automatique et redirection.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Öffentliche Webseite > Domain