Événements

Vue d'ensemble des événements

Tous les événements à venir et passés de ton ensemble en un coup d'œil. Vues calendrier, liste et mensuelle, filtres par pupitre, statut et période.

Créer un événement

Crée des répétitions, des représentations et d'autres événements pour ton ensemble. Tous les membres sont prévenus et peuvent confirmer ou décliner.

Modifier un événement

Modifier date, heure, lieu, participants ou description d'un événement existant. Les membres sont notifiés automatiquement des modifications.

Supprimer un événement

Retirer définitivement un événement. Tous les membres sont informés de l'annulation. Les présences et commentaires déjà saisis sont perdus.

Terminserie erstellen

Dupliquer un événement

Créer une copie d'un événement existant — avec toutes propriétés, partitions et tâches. Économise du temps pour les représentations récurrentes ou répétitions similaires.

Vue détaillée d'un événement

Toutes les informations d'un événement sur une seule page — description, présences, partitions, commentaires, tâches, billets. Le point central pour chaque événement.

Suggestion de programme par IA

Recommandation IA de partitions adaptées pour un événement. Tient compte de l'occasion, de la durée, de la répartition des voix et du répertoire existant.

Confirmer ou décliner un événement (RSVP)

Confirme ou décline un événement — directement depuis la vue d'ensemble ou la vue détaillée. Avec un commentaire facultatif (par ex. j'arrive plus tard, j'amène un collègue).

Afficher la liste des participants

Vois qui a confirmé, refusé ou pas encore réagi à un événement. Groupé par voix, avec compteur par voix et total.

Modifier les présences a posteriori

Corrige ou maintiens les présences après une répétition ou une représentation — même pour les membres qui n'ont pas confirmé eux-mêmes. Important pour statistiques et déclarations à la fédération.

Historique de présence d'un membre

Vois l'historique de présence complet d'un membre — quand il était là, quand non, combien de fois excusé. Important pour entretiens préparatoires, jubilés et statistique.

Inviter des invités à un événement

Invite des personnes externes — chanteurs invités, solistes ou membres de la famille — à un événement, sans qu'ils deviennent membres du chœur.

Envoyer des rappels aux participants

Envoie aux membres un rappel supplémentaire pour un événement à venir — manuellement ou automatiquement un à deux jours avant la date.

Champs personnalisés d'événement

Crée tes propres champs pour les événements — par ex. itinéraire, code vestimentaire, contact, honoraires. Maintenable par événement ou type d'événement.

Commenter un événement

Discute avec d'autres membres directement sur l'événement — questions, indications, organisation. Avec les @mentions, tu peux interpeller quelqu'un ciblé.

Supprimer un commentaire d'événement

Supprime un commentaire propre ou d'autrui sur un événement. Les propres commentaires toujours, ceux d'autrui seulement avec permission de modération.

Afficher les commentaires d'événement

Vois tous les commentaires sur un événement — questions, réponses et discussions autour de répétition, représentation ou concert en un coup d'œil.

Abonner ou se désabonner des commentaires

Sois notifié automatiquement des nouveaux commentaires sur un événement — ou désabonne-toi quand la discussion ne t'intéresse plus.

Ajouter des partitions à un événement

Lie des morceaux de la bibliothèque à un événement — les membres voient immédiatement la liste de répétition ou de concert et peuvent travailler hors ligne.

Afficher, trier ou retirer les partitions d'un événement

Gère les partitions liées à un événement — modifier l'ordre, retirer des morceaux, en ajouter. Les membres voient la liste immédiatement.

Importer les partitions d'un autre événement

Reprends en un clic la sélection complète d'un événement précédent — parfait pour les programmes de concert récurrents ou les séries de répétitions.

Lier des fichiers à un événement

Joins des PDF, des images ou d'autres documents directement à un événement — plan d'accès, disposition de scène, programme ou photo de tenue accessibles à tous.

Télécharger les fichiers d'un événement

Télécharge tous les fichiers liés à l'événement individuellement ou en ZIP — plan d'accès, programme ou plan de scène disponibles aussi hors ligne.

Gérer les tâches d'un événement

Répartis les to-do d'un événement — qui apporte le pupitre, qui organise les boissons, qui récupère les clés. Avec responsables et statut.

Activer la billetterie d'un événement

Vends les billets de ton concert directement via Chorilo — commande en ligne, envoi automatique des codes QR et vue d'ensemble complète des commandes.

Définir les catégories de billets

Crée différents types de billets avec prix, quota et description — adultes, tarif réduit, enfants ou billet famille pour ton concert.

Plan de salle pour la billetterie

Crée un plan de salle interactif pour ton concert — les acheteurs choisissent leur place, tu gardes la maîtrise des rangs, blocs et zones.

Gérer les commandes de billets

Garde une vue d'ensemble des commandes de billets — acheteurs, statut de paiement, codes QR émis et entrée le jour du concert avec scanner.

Verser les recettes de billetterie

Fais virer les recettes de la billetterie sur le compte bancaire de l'association — décompte transparent avec justificatif pour la comptabilité.

Gérer les lieux

Gère tous les lieux de ton chœur — salle de répétition, salle de concert, centre paroissial. Pour chaque lieu, tu peux aussi enregistrer un plan de salle.

Créer un nouveau lieu (avec plan de salle)

Crée un nouveau lieu — avec adresse, itinéraire et optionnellement un plan de salle détaillé pour les concerts.

Modifier un lieu (places, zones, objets)

Mets à jour adresse, itinéraire et plan de salle d'un lieu. Les modifications agissent immédiatement sur tous les événements existants.

Dupliquer ou supprimer un lieu

Duplique un lieu existant comme modèle ou supprime les lieux non utilisés. Les événements existants sont conservés.

Abonnement iCal (événements dans ton calendrier)

Abonne-toi à tous les événements Chorilo de ton ensemble dans ton calendrier personnel — Google, Apple, Outlook. Synchronisation automatique à chaque changement.